روزبه‌روز بر اهمیت منابع انسانی افزوده می‌شود؛ این در حالی است که ۳۶ درصد از مدیران منابع انسانی از استراتژی خاصی برای جذب نیرو پیروی نمی‌کنند. اگر این آمار درست باشد، باید قبول کرد که بسیاری از کسب‌وکارها روی گسل بنا شده‌اند. با مطالعه این مقاله و آشنایی با استراتژیهای استخدام از وقوع بسیاری از اتفاقات ناخوشایند در سازمان جلوگیری کنید.
استراتژی استخدام چیست؟
استراتژی استخدام باید باتوجه‌به نیازهای فعلی و آینده سازمان در زمینه نیروی انسانی تعیین شود. در هنگام تعیین استراتژی، منابع انسانی باید به نیروی کار موجود و بودجه سازمان نیز توجه کند.
اهمیت استراتژی استخدام
- داشتن یک استراتژی جذب و استخدام از جنبه‌های مختلفی به بقای بلندمدت سازمانها کمک میکند. از جمله دلایل اهمیت این برنامه برای کسب‌وکارها عبارت است از:
- تضمین شایستگی: سازمانها با داشتن استراتژی استخدامی، مطمئن می‌شوند که نیروها بر اساس شایستگی جذب می‌شوند.
- افزایش شفافیت: سازمان‌هایی که از استراتژی استخدام برای جذب نیرو استفاده می‌کنند، شفافیت را در سطوح مختلف خود ترویج می‌کنند. این‌گونه، اعتماد کارکنان به سازمان افزایش می‌یابد و شائبه‌ها کم‌رنگ می‌شود.
- ثبات: استراتژی جذب استعداد برنامهای مهم در سازمان است و جلوی اعمال‌نظرهای شخصی در جذب و استخدام نیروها را می‌گیرد.
- وضوح: استراتژی استخدام به ایجاد شرح شغل جامع و دقیق کمک میکند و این اطمینان را ایجاد میکند که شرکت بهترین داوطلب‌ها را جذب میکند.
- افزایش اعتبار: وجود سطح بالایی از ثبات، شفافیت و وضوح در سازمان، باعث می‌شود که شهرت و اعتبار برند در صنعت افزایش یابد.
- صرفه‌جویی در زمان و هزینه: داشتن یک برنامه جامع استخدامی به سازمانها کمک میکند در جذب و استخدام کارآمد و سریع عمل کنند. این کار باعث کاهش هزینه‌های مربوطه و صرفه‌جویی در زمان می‌شود.
- افزایش توان رقابتی: وقتی با استراتژی استخدام بتوانیم نیروهای زبده و باتجربه بازار را جذب کنیم بر قابلیت رقابتی ما افزوده می‌شود. بدین ترتیب خواهیم توانست جایگاه خود را در صنعت ارتقا دهیم.
- تطابق با نیازهای آینده: همان‌طور که گفتیم، استراتژی استخدام باید نیازهای آینده سازمان را نیز در نظر بگیرد. بنابراین با وجود این برنامه، انطباق با تحولات بازار و رشد کسب‌وکار راحت‌تر خواهد بود.
- کاهش نرخ ترک شغل: با استخدام افرادی که از نظر مهارتی و فرهنگی با سازمان تطابق دارند، احتمال ترک شغل کاهش می‌یابد. این موضوع بهره‌وری و ثبات را در سازمان افزایش می‌دهد.
همان‌طور که می‌بینیم وجود استراتژی استخدام هم باعث صرفه‌جویی در فرایندهای سازمانی می‌شود و هم از اثر هاله‌ای در استخدام جلوگیری کند و هم به رشد جایگاه سازمان کمک میکند.
انواع استراتژی استخدام
انواع مختلفی از استراتژیهای استخدام در حوزه کسب‌وکار مورداستفاده قرار می‌گیرد. شناخت این استراتژی‌ها و اجرای بهترین و مناسب‌ترین آن‌ها (باتوجه‌به نیازهای کسب‌وکار) میتواند همه مزیت‌های قبلی را برای ما به ارمغان آورد. استراتژی‌هایی را که در ادامه می‌آید بادقت مطالعه و بررسی کنید:
تبلیغ برند
معمولاً شرکت‌های مشهور و خوش‌آوازه به دلیل برند کارفرمایی خوبشون کار راحت‌تری برای جذب نیروی آماده‌به‌کار دارند. آن‌ها قبلاً از طریق رسانه‌های مختلف و شبکههای اجتماعی صدای خود را به گوش افراد و سازمانها رسانده‌اند. به همین دلیل بهتر می‌توانند متخصص‌ها و افراد موردنیاز خود را جذب کنند.
اگر در وب‌سایت خود، درباره اهداف و چشم‌انداز سازمان بنویسید و حضور فعالی در شبکههای اجتماعی داشته باشید، به‌تدریج افراد بیشتری با شما آشنا می‌شوند. آن‌ها علاقه‌مند می‌شوند که شرکت را دنبال کنند و در جریان خبرها و رویدادهایش قرار بگیرند. بدین ترتیب آگهی‌های استخدامی به دست افراد بیشتری می‌رسد و داوطلب‌های بیشتری برای شما رزومه ارسال خواهند کرد.
با داوطلب‌های همکاری مانند مشتریان رفتار کنید
سازمان‌های جدید در دنیای پرتحول کسب‌وکار بر اساس پیوندهای قدرتمند انسانی فعالیت می‌کنند. فرقی نمی‌کند که از کدام روش استخدام (مصاحبه تلفنی، ویدئویی و…) استفاده می‌کنید یا نوع همکاری به چه شکل است، نیرو در سازمان باید احساس ارزشمندبودن کند. داوطلب‌های استخدام را مانند مشتریان سازمان قدر بدانید و برای جلب خشنودی آن‌ها تلاش کنید.
کارهایی که می‌توانید دررابطه‌با جذب و استخدام آن‌ها انجام دهید، عبارت است از:
• حضور به‌موقع در جلسه مصاحبه
• برخورد گرم و دوستانه با آن‌ها
• دردسترس‌بودن برای پاسخ‌دادن به سؤالات و نگرانی‌های آن‌ها
• و…
استفاده از شبکههای اجتماعی
شبکههای اجتماعی، ابزارهای رایج و فراگیری هستند که بسیاری از سازمانها از آن برای استخدام استفاده می‌کنند. اگر برند کارفرمایی قدرتمندی داشته باشید، خیلی‌ها پست شما را در شبکههای اجتماعی بازنشر می‌کنند. این کار باعث آگاهی داوطلب‌ها از موقعیت شغلی می‌شود و احتمال جذب نیروهای بااستعداد را برای سازمان افزایش می‌دهد.
شما می‌توانید از شبکههای اجتماعی برای معرفی ارزش‌ها و فرهنگ سازمانی خود نیز استفاده کنید. آشنایی داوطلب‌ها با این ویژگی‌ها، آن‌ها را بر تصمیم خود مصمم میکند و انگیزه آن‌ها را برای حضور در شرکت افزایش می‌دهد.
برنامه معرفی استعدادها
متخصص‌ها و نیروهای مستعد معمولاً عضوی از گروه‌های همکار و هم‌رشته هستند. حضور در چنین جمعیت‌هایی به آن‌ها این فرصت را می‌دهد که در صورت بیکاری و احتیاج به شغل، به‌سرعت فعالیت خود را از نو آغاز کنند. به همین دلیل برای بسیاری از سازمانها مهم است که با این شبکههای دوستی و همکاری در ارتباط باشند.
سازمان‌هایی که می‌خواهند از طریق گروه‌های همکاری نیرو جذب کنند، باید برای این کار برنامه داشته باشند. آن‌ها باید افراد و گروه‌ها را به معرفی استعدادهای برتر تشویق کنند و حتی برای این کار جایزه در نظر بگیرند.
داشتن شرح شغل
یکی از استراتژی‌هایی که بر بهبود فرایند جذب و استخدام تأثیر مثبت می‌گذارد، نحوه نوشتن شرح شغلی در آگهی استخدام است. برای نگارش این سند باید به چند نکته توجه کنید:
- عنوان شغلی دقیق: هر چقدر عنوان شغلی دقیق‌تر باشد، افراد جویای کار به ثبت درخواست و ارسال رزومه، بیشتر علاقه نشان می‌دهند.
- خلاصه شغلی جذاب: با نگارش خلاصه‌ای جذاب از موقعیت شغلی ایجاد شده، افراد درک خوبی از مسئولیت‌های خود در سازمان پیدا می‌کنند.
- درج موارد ضروری: جزئیات مربوط به مسئولیت‌ها و همچنین مهارت‌های نرم و سخت موردنیاز برای انجام وظایف را در شرح شغل بنویسید.
- تشریح فرهنگ سازمانی: مشخص‌بودن فرهنگ، ارزش‌ها و اهداف سازمان برای کارجویان بسیار مهم است. لازم است در شرح شغل به این موضوع نیز بپردازید.
استفاده از نرم‌افزار جذب و استخدام ATS
برای شرکت‌هایی که دائماً در حال استخدام هستند، مدیریت فرایند جذب و استخدام به شیوه‌ای بهینه ضروری است. اینجاست که نقش نرم‌افزار جذب و استخدام تودی به‌عنوان ابزاری کاربردی اهمیت پیدا میکند. این نرم‌افزار میتواند تا حدود زیادی از زمان و هزینه سنگین جذب و استخدام بکاهد و فعالیت‌های مربوطه را بهینه کند.
از جمله مزیت‌های استفاده از نرم افزار ATS تودی عبارت است از:
- مدیریت و سازماندهی بهتر رزومه‌ها
- صرفه‌جویی در زمان و هزینه استخدام
- افزایش کارایی تیم‌های جذب و استخدام
- قابلیت گزارش‌گیری از عملکرد فرایندهای استخدامی
و…
بررسی رزومه‌های دریافتی قدیمی
بسیاری از سازمانها در بانک رزومه خود، ده‌ها رزومه خوب از افراد با تخصص‌های مختلف دارند. تعداد زیادی از این رزومه‌ها متعلق به افرادی است که به دلیل مشکلاتی مانند زمان‌بندی و عوامل خارجی دیگر نتوانسته‌اند با شرکت همکاری کنند.
سازمان میتواند دوباره با این افراد مستعد و بامهارت تماس بگیرد و شرایط همکاری با آن‌ها را بسنجد. این میتواند یک فرصت ویژه برای شرکت باشد، چون احتمالاً داوطلبان از آخرین باری که با سازمان تماس داشته‌اند بر تجربه و تخصص خود افزوده‌اند.
شرکت در رویدادها
نمایشگاه کار به یک رویداد رسمی و رایج برای جذب نیرو در کشور تبدیل شده است. با این‌حال، این تنها استراتژی استخدام دراین‌رابطه نیست. در سال ده‌ها رویداد حضوری و آنلاین برگزار می‌شود که هرکدام از آن‌ها میتواند فرصتی ویژه برای جذب استعداد باشد.
سازمانها می‌توانند افراد و تیم‌های خود را به رویدادهای مرتبط بفرستند و نیروهای موردنیازشان را از این طریق پیدا کنند. معمولاً در هر رویداد افراد باانگیزه و مستعد زیادی حضور دارند که از طریق شبکه‌سازی به دنبال کاریابی هستند.
استفاده از افراد هم‌رده و هم پست
کسانی که قبلاً تجربه حضور در موقعیت شغلی موردنظر را داشته‌اند و اکنون جایگاهشان تغییر کرده، می‌توانند نقش مهمی در جذب نیرو داشته باشند. آن‌ها قبلاً مسیری که داوطلب جدید باید طی کند، پیموده‌اند و با نیازها و الزامات موقعیت شغلی آشنا هستند.
افراد هم‌رده و هم پست می‌توانند فرایند جذب و استخدام را آسان و سریع کنند. آن‌ها همچنین با بیان تجربه‌های خود و اطلاعات لازم باعث می‌شوند که داوطلبان به درک بهتری از مسئولیت‌های خود برسند.
این‌ها تعدادی از مهم‌ترین استراتژیهای استخدام نیروی کار بود. در ادامه نکاتی که باید در اجرای این استراتژی‌ها رعایت کنید، شرح می‌دهیم.
نکات مهم در اجرای استراتژی استخدام
نکاتی که باید در اجرای استراتژی استخدام به آن‌ها توجه کنید، عبارت است از:
- ارزیابی استراتژیهای قبلی: بررسی کنید و ببینید آیا استراتژیهای قبلی به اندازه کافی کارساز بوده‌اند. اگر آن‌ها نتوانسته‌اند انتظارات را برآورده کنند، تغییر و اصلاح ایجاد کنید.
- بررسی و مقایسه الگوها: روش‌ها و استراتژیهای استخدامی سایر سازمانها را بررسی کنید. ببینید آن‌ها از چه استراتژی برای جذب استعداد استفاده کرده‌اند. استراتژی سایر شرکت‌ها را مطابق با نیازها و ویژگی‌های سازمان خود ویرایش کنید و از آن‌ها بهره ببرید.
- جمع‌آوری بازخورد: نظر افراد دخیل در فرایند جذب و استخدام را جویا شوید. ضعف‌ها و اشکالات موجود را پیدا کنید و آن‌ها را برای استخدام‌های بعدی رفع و اصلاح کنید.
- بررسی سیاست‌ها و رویه‌ها: آیا پاداش و مزایا، فرصت‌های توسعه شغلی و… به اندازه کافی برای استخدام نیرو جذاب هستند؟ همه موارد لازم را بررسی کنید و برای بهبود و ارتقا تلاش کنید.
توجه به این نکات باعث می‌شود که استراتژیهای جذب و استخدام مؤثرتر عمل کنند. سازمان وقت و هزینه کمتری برای استخدام نیرو تلف خواهد کرد و زودتر به اهداف موردنظرش می‌رسد.
نتیجه؛ پیشبرد اهداف سازمانی با استراتژیهای استخدام
در این مقاله استراتژی استخدام را تعریف کردیم و اهمیت و انواع آن را شرح دادیم. همچنین نکاتی که منابع انسانی باید در اجرای استراتژی جذب استعداد رعایت کند، معرفی کردیم. همان‌طور که دیدیم استراتژی استخدام از جنبه‌های مختلفی میتواند به موفقیت و پیشبرد اهداف سازمانی کمک کند.
نرم‌افزار جذب و استخدام تودی میتواند در نقش یکی از استراتژیهای استخدام باعث بهینه‌شدن فرایند جذب نیرو شود. با همکاران ما تماس بگیرید و از نسخه دموی رایگان این نرم‌افزار بهره‌مند شوید.
سؤالات پرتکرار
