تودِی: مدیریت تعاملات سازمانی در کلاس جهانی

مدیر ارشد فناوری یک شرکت نرم افزاری تصمیم گرفت از نرم‌ افزار ماندی (Monday) برای مدیریت پروژه‌های سازمان خود استفاده کند.

جلوه‌های بصری و امکانات متنوع ماندی ابتدا او را شگفت زده کرد، اما با چالش‌هایی مواجه شد: نیاز به تغییر IP به دلیل محدودیت‌های دسترسی، نبود تقویم شمسی برای برنامه‌ریزی و هزینه‌های دلاری که با بودجه شرکت همخوانی نداشت.

این تجربه، که برای بسیاری از مدیران ایرانی آشناست، ضرورت یافتن بهترین جایگزین ایرانی ماندی را برجسته می‌کند.

در این مقاله، تودی را به عنوان یک راه حل بومی و کارآمد معرفی می‌کنیم و آن را با ابزارهای خارجی نظیر Asana، Trello، Wrike، و Basecamp مقایسه می‌کنیم تا به مدیران در اتخاذ تصمیمی استراتژیک یاری رسانیم.

جدول مقایسه جایگزین‌های ماندی

معیار	تودی	Asana (آسانا)	Trello (ترلو)	Wrike (رایک)	Basecamp (بیس‌کمپ)
زبان فارسی	بله	خیر	خیر	خیر	خیر
تقویم شمسی	بله	خیر	خیر	خیر	خیر
طرح رایگان	خیر (تماس با پشتیبانی)	بله (تا ۱۵ کاربر)	بله (پایه)	بله (پایه)	خیر
هزینه (دلار/کاربر/ماه)	متغیر	از ۱۰.۹۹	از ۵	از ۹.۸۰	ثابت ۱۵ دلار/تیم
یکپارچگی	BI، ERP، چت، ویدیو	Zoom، Slack	Slack، Drive	Teams، Drive	محدود
سهولت استفاده	متوسط	بالا	بالا	بالا	بالا
پشتیبانی نرم افزار	بله	خیر	خیر	خیر	خیر
مقیاس پذیری	بالا	بالا	متوسط	بالا	متوسط
بازگشت سرمایه	بالا	متوسط	متوسط	متوسط	متوسط

تودی، جایگزین ایرانی ماندی برای مدیریت کارآمد

تودی یک پلتفرم یکپارچه همکاری سازمانی است که برای مدیریت پروژه‌ها، ارتباطات، و جلسات طراحی شده است.

این ابزار نه تنها قابلیت‌های بصری و کاربردی نرم‌افزار ماندی را ارائه می‌دهد، بلکه با رابط کاربری فارسی و پشتیبانی محلی، نیازهای مدیران ایرانی را به‌صورت مؤثری برآورده می‌سازد.

ویژگی‌های کلیدی تودی

1. مدیریت تسک: بردهای تسک برای سازماندهی وظایف، با امکان تعیین مهلت و تخصیص به اعضای تیم. وظایف به‌طور یکپارچه به چت یا جلسات متصل می‌شوند.
2. چت سازمانی: گفتگوهای گروهی و فردی با قابلیت @منشن، واکنش، و اشتراک فایل. کانال‌های موضوعی هماهنگی را بهبود می‌بخشند.
3. ویدئو کنفرانس: جلسات آنلاین با امکان اشتراک‌گذاری صفحه و ضبط، مناسب برای تیم‌های دورکار.
4. تقویم سازمانی: برنامه‌ریزی جلسات با تقویم شمسی و هماهنگی خودکار
5. سیستم تیکتینگ: ثبت و پیگیری درخواست‌ها با توافق نامه سطح خدمات (SLA) مشخص
6. نوتیفیکیشن هوشمند: اعلان‌های سفارشی از سیستم‌های هوش تجاری (BI)، برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)
7. دستیارهای هوش مصنوعی: پاسخ به پرس و جو های تکراری، گزارش حضور و غیاب، و در آینده خلاصه‌سازی جلسات

نقاط قوت تودی

رابط کاربری فارسی، تقویم شمسی، و پشتیبانی محلی.
یکپارچگی مدیریت پروژه، چت، و جلسات در یک پلتفرم.
دسترسی پایدار بدون نیاز به ابزار دور زدن محدودیت‌ها.
پشتیبانی فارسی‌زبان برای رفع سریع مسائل.

نقاط ضعف تودی

مدیران ممکن است برای تسلط کامل بر ابزار به آموزش اولیه نیاز داشته باشند.

تجربه واقعی

مدیر ارشد یک شرکت فناوری در اصفهان پس از مواجهه با قطعی‌های مکرر ماندی،شروع به استفاده از تودی کرد. او با استفاده از لیست‌های پروژه تودی، وظایف تیم توسعه را سازماندهی کرد و از چت سازمانی برای هماهنگی سریع بهره برد. این تغییر منجر به کاهش ۲۵٪ در زمان تحویل پروژه‌ها و افزایش رضایت اعضای تیم شد.

ابزارهای خارجی جایگزین ماندی

برای مدیرانی که به ابزارهای بین‌المللی علاقه‌مند هستند، چندین گزینه خارجی می‌توانند جایگزین نرم‌افزار ماندی شوند. در ادامه، آسانا (Asana)، ترلو (Trello)، رایک (Wrike)، و بیس‌کمپ (Basecamp) را بررسی می‌کنیم.

Asana (آسانا)
آسانا (Asana) یک ابزار مدیریت پروژه بصری است که برای تیم‌های متنوع، از بازاریابی تا فناوری، مناسب است.

ویژگی‌های آسانا

• بردهای پروژه، لیست وظایف، و جدول زمانی
• یکپارچگی با ابزارهایی نظیر Zoom، Slack، و Google Drive
• داشبوردهای تحلیلی و قابلیت‌های اتوماسیون

نقاط قوت آسانا

• رابط کاربری کاربر پسند و بصری
• طرح رایگان برای حداکثر ۱۵ کاربر
• انعطاف‌پذیری برای پروژه‌های مختلف

نقاط ضعف آسانا

• نیاز به فیلترشکن به دلیل محدودیت‌های دسترسی
• فقدان رابط فارسی یا تقویم شمسی
• هزینه طرح‌های حرفه‌ای از ۱۰.۹۹ دلار به ازای هر کاربر در ماه

تجربه واقعی

مدیر بازاریابی یک شرکت در تبریز از آسانا برای مدیریت کمپین‌های دیجیتال استفاده می‌کند.اگرچه بردهای بصری آسانا برنامه‌ریزی را تسهیل می‌کند، اما نیاز به تغییر IP به دلیل محدودیت‌ها گاهاً موجب تاخیر خواهد شد.

Trello (ترلو)

ترلو (Trello) ابزاری ساده و بصری است که برای تیم‌های کوچک یا پروژه‌های سبک طراحی شده است.

ویژگی‌ها

• بردهای پروژه با کارت‌های وظایف
• یکپارچگی با Slack و Google Drive
• افزونه‌های متعدد (Power-Ups)

نقاط قوت

• یادگیری آسان و رابط ساده
• طرح رایگان با امکانات پایه
• دسترسی نسبتاً پایدارتر از ماندی

نقاط ضعف

• محدودیت در مدیریت پروژه‌های پیچیده
• فقدان پشتیبانی از زبان فارسی
• هزینه طرح‌های حرفه‌ای از ۵ دلار به ازای هر کاربر در ماه

تجربه واقعی

مدیر یک استارتاپ تولید محتوا در یزد از ترلو برای مدیریت تقویم محتوایی استفاده می‌کند. سادگی ترلو بهره‌وری را افزایش داد، اما برای پروژه‌های بزرگ‌تر، نیاز به ابزارهای مکمل احساس شد.

Wrike (رایک)

رایک (Wrike) ابزاری انعطاف‌پذیر است که برای تیم‌های بزرگ و پروژه‌های پیچیده مناسب است.

ویژگی‌های رایک

• بردهای پروژه، نمودارهای گانت، و گزارش‌گیری پویا
• یکپارچگی با Microsoft Teams و Google Drive
• اتوماسیون جریان‌های کاری

نقاط قوت رایک

• رابط بصری و قابل سفارشی‌سازی
• طرح رایگان برای تیم‌های کوچک
• مناسب برای صنایع مختلف

نقاط ضعف رایک

• نیاز به ابزار دور زدن محدودیت‌ها
• فقدان رابط فارسی
• هزینه طرح‌های حرفه‌ای از ۹.۸۰ دلار به ازای هر کاربر در ماه

تجربه واقعی

مدیر پروژه یک شرکت مهندسی در مشهد از رایک برای مدیریت پروژه‌های عمرانی بهره می‌برد. نمودارهای گانت رایک زمانبندی را بهبود بخشید، اما نیاز به فیلترشکن گاهاً دسترسی را مختل کرد.

Basecamp (بیس کمپ)

بیس‌کمپ (Basecamp) ابزاری ساده و متمرکز است که برای مدیریت پروژه‌های سبک و تیم‌های کوچک طراحی شده است.

ویژگی‌های بیس کمپ

• لیست وظایف، چت تیمی، و اشتراک فایل
• تقویم پروژه و اعلان‌های خودکار
• رابط مینیمال و کاربرپسند

نقاط قوت بیس کمپ

• سادگی و تمرکز بر اصول اولیه
• هزینه ثابت (۱۵ دلار در ماه برای تیم‌های کوچک)
• مناسب برای تیم‌های غیرفناوری

نقاط ضعف بیس کمپ

• نیاز به تغییر IP به دلیل محدودیت‌ها
• فقدان پشتیبانی فارسی
• امکانات محدودتر نسبت به ماندی

تجربه واقعی

مدیر یک آژانس طراحی در تهران از بیس‌کمپ برای هماهنگی پروژه‌های گرافیکی استفاده می‌کند. رابط ساده بیس‌کمپ هماهنگی را تسهیل کرد، اما نبود تقویم شمسی برنامه‌ریزی را دشوار ساخت.

کدام ابزار برای مدیران ایرانی مناسب‌تر است؟

انتخاب بهترین جایگزین ایرانی ماندی به اولویت‌های مدیریتی شما وابسته است:

• تودی: برای مدیرانی که به رابط فارسی، تقویم شمسی، و پشتیبانی محلی نیاز دارند. یکپارچگی و دسترسی پایدار آن را برای شرکت‌های ایرانی ایده‌آل می‌سازد.
• Asana (آسانا): برای تیم‌هایی که رابط بصری و انعطاف‌پذیری می‌خواهند، اما باید با ابزار دور زدن محدودیت‌ها کار کنند.
• Trello (ترلو): برای پروژه‌های ساده که سادگی در اولویت است.
• Wrike (رایک): برای پروژه‌های پیچیده و تیم‌های بزرگ، اما با چالش محدودیت‌های دسترسی.
• Basecamp (بیس‌کمپ): برای تیم‌های غیرفناوری که به ابزار مینیمال نیاز دارند.

جمع بندی

مدیران ایرانی با چالش‌هایی نظیر محدودیت‌های دسترسی، نیاز به بومی‌سازی، و محدودیت‌های بودجه‌ای مواجه هستند. نرم‌افزار ماندی با وجود قابلیت‌های بصری، برای بسیاری از شرکت‌های ایرانی مناسب نیست.
تودی به عنوان بهترین جایگزین ایرانی ماندی، با رابط فارسی، تقویم شمسی، و یکپارچگی گسترده، می‌تواند بهره‌وری سازمان شما را متحول کند.

سوالات متداول

تصور کنید تیمی از برنامه نویسان در حال ساخت یک اپلیکیشن پیچیده است، اما پیچیدگی های جیرا (Jira) سرعتشان را کاهش داده یا محدودیت های دسترسی در ایران کار را دشوار کرده است.

در چنین شرایطی، یافتن نرم‌افزارهای جایگزین جیرا که ساده تر، بومی تر، یا متناسب با نیازهای تیم باشند، حیاتی است. برای کسب‌وکارهای ایرانی، یک جایگزین ایرانی جیرا با پشتیبانی از زبان فارسی می‌تواند تحولی ایجاد کند.

این مقاله شما را با تودی، یک پلتفرم ایرانی قدرتمند، و ابزارهای خارجی مانند YouTrack (یوتراک)، Wrike (رایک)، Trello (ترلو)، و Asana (آسانا) آشنا می‌کند. بیایید بررسی کنیم کدام ابزار می‌تواند نیازهای شما را به بهترین شکل برآورده سازد.

چرا به نرم افزارهای جایگزین جیرا نیاز داریم؟

جیرا (Jira)، محصول Atlassian، به دلیل قابلیت های پیشرفته در مدیریت پروژه های بزرگ، به ویژه برای تیم های توسعه نرم‌افزار، شهرت دارد.

با این حال، پیچیدگی رابط کاربری، هزینه های دلاری، و محدودیت های دسترسی در ایران (به دلیل تحریم‌ها) می‌توانند موانعی جدی ایجاد کنند. علاوه بر این، تیم های غیر فناوری یا کسب و کارهای کوچک ممکن است به ابزارهایی ساده تر یا بومی نیاز داشته باشند.

نرم‌افزارهای جایگزین جیرا می‌توانند این چالش‌ها را با ارائه رابط‌های کاربرپسند، پشتیبانی از زبان فارسی، یا هزینه‌های مقرون به صرفه تر برطرف کنند.

جدول مقایسه نرم‌افزارهای جایگزین جیرا

معیار	تودی کانکت	YouTrack (یوتراک)	Wrike (رایک)	Trello (ترلو)	Asana (آسانا)	Zoho
زبان فارسی	بله	خیر	خیر	خیر	خیر	خیر
تقویم شمسی	بله	خیر	خیر	خیر	خیر	خیر
پلن رایگان	بله	بله (تا ۱۰ کاربر)	بله (پایه)	بله (پایه)	بله (تا ۱۵ کاربر)	بله (پایه)
هزینه (دلار/کاربر/ماه)	متغیر	از ۴.۴۵	از ۹.۸۰	از ۵	از ۱۰.۹۹	از ۴
یکپارچگی	BI، ERP، چت، ویدیو	GitLab، GitHub	Slack، Teams	Slack، Drive	Zoom، Slack	Slack، Drive
مدیریت چابک	خوب	عالی	خوب	ضعیف	خوب	خوب
سهولت استفاده	بالا	متوسط	بالا	بالا	بالا	بالا
پشتیبانی	بله	خیر	خیر	خیر	خیر	خیر

نرم افزار ایرانی جایگزین جیرا

تودی کانکت یک پلتفرم همکاری سازمانی است که نه تنها قابلیت های مدیریت پروژه جیرا را ارائه می‌دهد، بلکه ارتباطات، جلسات، و اطلاع رسانی را در یک محیط یکپارچه ترکیب می‌کند.

با پشتیبانی از زبان فارسی و تقویم شمسی، تودی به‌عنوان یک جایگزین ایرانی جیرا برای کسب و کارهای داخلی ایده‌آل است.

ویژگی‌های کلیدی تودی کانکت

• مدیریت پروژه و وظایف:
  سازماندهی وظایف، با قابلیت افزودن مهلت، یادآور، و تخصیص به اعضا. وظایف به چت یا جلسات متصل می‌شوند.
• چت سازمانی:
  مکالمات گروهی و فردی با منشن، واکنش، و امکان ارسال فایل یا پیام صوتی. کانال‌های موضوعی هماهنگی را تقویت می‌کنند.
• ویدئو کنفرانس:
  جلسات آنلاین با اشتراک گذاری صفحه و ضبط، مناسب برای تیم های دورکار
• تقویم سازمانی:
  برنامه ریزی جلسات و هماهنگی خودکار با تقویم شمسی
• تیکتینگ:
  سیستم ثبت و پیگیری درخواست‌ها با SLA مشخص
• نوتیفیکیشن هوشمند:
  اعلان های سفارشی از سیستم‌های BI، ERP، یا ایمیل در داشبورد تودی
• دستیارهای هوش مصنوعی:
  پاسخ به سوالات تکراری (مانند سیاست‌های داخلی)
  گزارش حضور و غیاب
  خلاصه سازی چت ها و جلسات (در آینده)

نقاط قوت نرم افزار تودی کانکت

نرم‌افزار تودی کانکت با رابط کاربری فارسی، تقویم شمسی و پشتیبانی فارسی‌زبان، بومی سازی قوی‌ ارائه می‌دهد.
یکپارچگی ابزارها در یک پلتفرم و دسترسی آسان بدون نیاز به تغییر IP، تجربه‌ای ساده برای کاربران ایرانی فراهم کرده، و پشتیبانی حرفه‌ای آن اطمینان خاطر بیشتری می بخشد.

ابزارهای خارجی جایگزین جیرا

برای تیم هایی که به ابزارهای جهانی علاقه‌مندند، چندین گزینه وجود دارد که می‌توانند جایگزین جیرا شوند.
در ادامه، YouTrack ، Wrike، Trello، و Asana را بررسی می‌کنیم.

Trello (ترلو)
Trello (ترلو)، همچنین از Atlassian، یک ابزار ساده‌تر از جیرا است که برای تیم های غیرفناوری یا پروژه‌های سبک مناسب است.

ویژگی‌های ترلو

• تابلوهای کانبان با کارت های وظایف
• یکپارچگی با Slack، Google Drive، و Dropbox
• افزونه‌های متعدد (Power-Ups)
• رابط بصری ساده

نقاط قوت ترلو

• سادگی: یادگیری آسان برای همه تیم‌ها.
• پلن رایگان: امکانات کافی برای تیم‌های کوچک.
• دسترسی: نسبتاً پایدارتر از جیرا.

نقاط ضعف ترلو

• محدودیت‌ها: برای پروژه‌های پیچیده کافی نیست.
• زبان فارسی: بدون پشتیبانی.
• هزینه: پلن‌های حرفه‌ای از ۵ دلار به ازای هر کاربر در ماه.

Asana (آسانا)

Asana (آسانا) یک ابزار مدیریت پروژه بصری است که می‌تواند جایگزینی برای جیرا در تیم های غیرتوسعه باشد.

ویژگی‌های آسانا

• تابلوهای کانبان، لیست‌ها، و جدول زمانی
• یکپارچگی با Zoom، Slack، و Google Drive
• داشبوردهای تحلیلی
• اتوماسیون وظایف

نقاط قوت آسانا

• کاربرپسند: رابط ساده و جذاب
• پلن رایگان: تا ۱۵ کاربر
• انعطاف پذیری: برای تیم‌های متنوع

نقاط ضعف آسانا

• تحریم‌ها: نیاز به VPN در ایران
• زبان فارسی: بدون پشتیبانی
• هزینه: پلن‌های حرفه‌ای از ۱۰.۹۹ دلار به ازای هر کاربر در ماه

Zoho
Zoho یک ابزار مدیریت پروژه و همکاری تیمی است که برای کسب‌وکارهای کوچک تا بزرگ، از استارتاپ ها تا شرکت های چند ملیتی، طراحی شده و انعطاف پذیری بالایی در حوزه‌های مختلف مثل فروش، بازاریابی و پشتیبانی ارائه می‌دهد.

ویژگی های Zoho

• Zoho با بُردهای Kanban، نمودارهای گانت و لیست‌های وظایف، مدیریت پروژه را ساده و بصری می‌کند.
• این نرم‌افزار با ابزارهایی مثل Slack، Google Drive و Microsoft Teams یکپارچه شده و امکان اتوماسیون جریان‌های کاری را فراهم می‌کند.
• همچنین گزارش‌گیری پویا و دقیق از عملکرد تیم‌ها از دیگر قابلیت‌های آن است.

نقاط قوت Zoho

• نرم‌افزار Zoho با رابط کاربری بصری و کاربر پسند خود تجربه‌ای جذاب برای کاربران فراهم می‌کند.
• پلن رایگان آن امکانات پایه‌ای مناسبی برای تیم‌های کوچک ارائه می‌دهد و انعطاف‌پذیری آن در سازگاری با صنایع مختلف، از جمله کسب‌وکارهای ایرانی، نقطه قوتی برجسته است.

نقاط ضعف Zoho

• تحریم‌ها دسترسی به Zoho در ایران را گاهی با مشکل مواجه می‌کند و عدم پشتیبانی از زبان فارسی، استفاده از آن را برای کاربران ایرانی دشوارتر می‌کند.
• همچنین هزینه پلن‌های حرفه‌ای از ۴ دلار به ازای هر کاربر در ماه شروع می‌شود که ممکن است برای برخی تیم‌ها چالش‌برانگیز باشد.

YouTrack (یوتراک)
YouTrack ، محصول JetBrains، یک ابزار مدیریت پروژه چابک است که برای تیم‌های توسعه نرم‌افزار طراحی شده و انعطاف‌پذیری بالایی دارد.

ویژگی های یوتراک

• تابلوهای Scrum و Kanban با قابلیت سفارشی سازی
• ردیابی مسائل و گزارش گیری پیشرفته
• یکپارچگی با GitLab، GitHub، و ابزارهای JetBrains
• پایگاه دانش داخلی برای مستندات

نقاط قوت یوتراک

• انعطاف‌پذیری: مناسب برای تیم‌های کوچک و بزرگ.
• پلن رایگان: تا ۱۰ کاربر با امکانات کامل.
• سفارشی‌سازی: جریان‌های کاری قابل تنظیم.

نقاط ضعف یوتراک

• زبان فارسی: بدون پشتیبانی از رابط فارسی یا تقویم شمسی
• تحریم ها: دسترسی در ایران ممکن است محدود باشد
• هزینه: پلن‌های حرفه‌ای از ۴.۴۵ دلار به ازای هر کاربر در ماه

Wrike (رایک)
Wrike یک ابزار مدیریت پروژه بصری است که برای تیم های متنوع، از توسعه تا بازاریابی، مناسب است.

ویژگی‌های رایک

• تابلوهای کانبان، نمودارهای گانت، و لیست وظایف
• یکپارچگی با Slack، Google Drive، و Microsoft Teams
• اتوماسیون جریان های کاری
• گزارش‌گیری پویا

نقاط قوت رایک

• رابط بصری: کاربر پسند و جذاب
• پلن رایگان: امکانات پایه برای تیم های کوچک
• انعطاف پذیری: برای صنایع مختلف مناسب است.

نقاط ضعف رایک

• تحریم ها: دسترسی در ایران گاهی مشکل ساز است.
• زبان فارسی: بدون پشتیبانی
• هزینه: پلن‌های حرفه‌ای از ۹.۸۰ دلار به ازای هر کاربر در ماه

کدام ابزار برای شما مناسب است؟

انتخاب یک نرم‌افزار جایگزین جیرا به نیازهای تیم شما بستگی دارد:

• تودی کانکت: برای کسب و کارهای ایرانی که به زبان فارسی، تقویم شمسی، و یکپارچگی گسترده نیاز دارند.

• YouTrack (یوتراک): برای تیم‌های توسعه که به ابزاری سریع و سفارشی نیاز دارند.
• Wrike (رایک): برای تیم‌های متنوع که رابط بصری و انعطاف‌پذیری می‌خواهند.
• Trello (ترلو): برای تیم‌های کوچک یا غیر فناوری که سادگی اولویتشان است.
• Asana (آسانا): برای تیم‌هایی که به رابط کاربر پسند و قابلیت‌های عمومی نیاز دارند.

جمع بندی

جیرا (Jira) ابزار قدرتمندی است، اما پیچیدگی‌ها و محدودیت‌هایش در ایران باعث شده تیم‌ها به دنبال نرم‌افزارهای جایگزین جیرا باشند. تودی با یکپارچگی بی‌نظیر و بومی‌سازی، گزینه‌ای ایده‌آل برای کسب‌وکارهای ایرانی است.

ابزارهای خارجی مانند یوتراک، رایک، ترلو، و آسانا نیز بسته به نیازهای شما می‌توانند مناسب باشند. نوع پروژه، اندازه تیم، و نیاز به پشتیبانی را در نظر بگیرید.

سوالات متداول

تصور کنید وسط یک پروژه حساس، وظایف تیم‌تان بین ایمیل ها و چت های پراکنده گم شده. خسته کننده است، نه؟
ترلو با تابلو های کانبان مدت ها ناجی تیم ها بود، اما حالا که پروژه‌ها پیچیده تر شدن و تحریم ها دسترسی رو سخت کردن، وقتشه به نرم‌افزا های جایگزین ترلو نگاه کنید.

کدام ابزار می‌تواند بهره‌وری تیم شما را در محیطی پویا تضمین کند؟ در ادامه، تودی (Today)، یک پلتفرم بومی برجسته، و ابزارهای خارجی نظیر Asana ، Jira، ClickUp، و Monday را بررسی می‌کنیم تا بهترین جایگزین ایرانی ترلو یا خارجی را برایتان معرفی کنیم.

بهترین جایگزین ایرانی ترلو

تودی یک پلتفرم همکاری سازمانی است که فراتر از تابلوهای کانبان ترلو، یک ابزار کامل برای مدیریت تسک ها، ارتباطات، و اطلاع رسانی ارائه می‌دهد.

این ابزار با داشبورد یکپارچه اش، نه تنها وظایف را سازمان دهی می‌کند، بلکه به تیم های ایرانی امکان می‌دهد با زبان فارسی، تقویم شمسی، و پشتیبانی محلی کار کنند. تودی برای کسب‌وکارهایی که به دنبال جایگزین ایرانی ترلو هستند، مثل کلیدی است که قفل چالش های محلی را باز می‌کند.

ویژگی های تودی

1. مدیریت وظایف و پروژه ها: 

تودی وظایف را با مهلت، یادآور، و تخصیص به اعضا سازمان دهی می‌کنند. وظایف می‌توانند به چت یا جلسات لینک شوند، که هماهنگی را سریع تر می‌کند.

2. چت سازمانی:

مکالمات فردی و گروهی با قابلیت هایی مثل @منشن، واکنش، سنجاق پیام، و فوروارد. تیم‌ها می‌توانند فایل، تصویر، یا پیام صوتی ارسال کنند و کانال های موضوعی بسازند.

3. ویدئو کنفرانس: 

جلسات آنلاین با کیفیت با اشتراک گذاری صفحه، ضبط، و مدیریت شرکت کنندگان. این ویژگی برای تیم های دورکار حیاتی است.

4. تقویم سازمانی: 

برنامه ریزی جلسات، ارسال دعوت نامه، و اشتراک گذاری تقویم با هماهنگی خودکار زمان. مثلاً، مدیر می‌تواند تقویمش را با تیم به اشتراک بگذارد.

5. تیکتینگ و مرکز درخواست ها: 

ثبت و پیگیری درخواست ها با SLA مشخص، مناسب برای تیم های پشتیبانی. پورتال داخلی به پرسنل امکان می‌دهد مشکلات را گزارش کنند.

6. دستیارهای هوش مصنوعی:
   • دستیار دانش: با یادگیری مستندات، به سؤالات تکراری مثل «سیاست مرخصی چیست؟» پاسخ می‌دهد.
   • دستیار حضور و غیاب: گزارش سریع اضافه کاری و کسر ساعت.
   • دستیار گروه و جلسات (آینده): خلاصه سازی چت های گروهی و جلسات ویدئویی.
7. نوتیفیکیشن هوشمند: 

نوتیفیکیشن های سفارشی (مثل کاهش فروش) از سیستم‌های BI، ERP، HR، و ایمیل (Outlook، Gmail) در داشبورد تودی یکپارچه می‌شوند.

جایگزین های خارجی ترلو

اگرچه تودی یک جایگزین ایرانی ترلو قوی است، ابزارهای خارجی به‌خاطر قابلیت های پیشرفته و شهرت جهانی همچنان محبوب‌اند. در ادامه، Asana، Jira، ClickUp، و Monday را با جزئیات بررسی می‌کنیم.

آسانا ASANA

Asana ابزاری بصری و انعطاف پذیر برای مدیریت پروژه است که برای تیم های بازاریابی، IT، و خلاق مناسب است.

ویژگی ها آسانا

• مدیریت وظایف: تابلوهای کانبان، لیست ها، جدول زمانی، و تخصیص وظایف
• یکپارچگی: اتصال به Slack، Google Drive، Zoom، و Dropbox
• گزارش دهی: داشبوردهای تحلیلی برای رصد پیشرفت پروژه
• تقویم: هماهنگی مهلت ها و جلسات

نقاط قوت آسانا

• رابط کاربری: ساده و کاربرپسند، مشابه ترلو
• انعطاف پذیری: مناسب برای پروژه های کوچک تا سازمانی
• پلن رایگان: تا ۱۵ کاربر با امکانات پایه

نقاط ضعف آسانا

• تحریم ها: دسترسی در ایران ممکن است نیاز به VPN داشته باشد.
• زبان فارسی: عدم پشتیبانی از تقویم شمسی یا رابط فارسی
• هزینه: پلن های حرفه ای از ۱۰.۹۹ دلار به ازای هر کاربر در ماه

جیرا Jira

Jira، محصول Atlassian (شرکت مادر ترلو)، برای تیم های توسعه نرم‌افزار طراحی شده و از روش‌های چابک مثل Scrum و Kanban پشتیبانی می‌کند.

ویژگی های جیرا

• مدیریت چابک: تابلوهای Scrum و Kanban برای برنامه‌ریزی.
• گزارش‌گیری: تحلیل مشکلات و عملکرد تیم.
• یکپارچگی: اتصال به GitHub، Bitbucket، و Slack.
• سفارشی‌سازی: کارت‌های وظایف با جزئیات برنامه‌ریزی.

نقاط قوت جیرا

• قدرت در توسعه: ایده‌آل برای تیم‌های برنامه‌نویسی.
• افزونه‌ها: بیش از ۱۰۰۰ برنامه متصل.
• پلن رایگان: تا ۱۰ کاربر.

نقاط ضعف جیرا

• پیچیدگی: یادگیری برای تیم‌های غیرفناوری دشوار است.
• زبان فارسی: عدم پشتیبانی از رابط فارسی یا تقویم شمسی.
• هزینه: پلن‌های حرفه‌ای از ۷.۷۵ دلار به ازای هر کاربر در ماه.

کلیک آپ ClickUp

ClickUp ابزاری همه کاره است که مدیریت پروژه، وظایف، و حتی اسناد را در یک پلتفرم ترکیب می‌کند.

ویژگی های کلیک آپ

• مدیریت وظایف: تابلوهای کانبان، لیست‌ها، و جدول زمانی.
• یکپارچگی: اتصال به Google Drive، Slack، و Zoom.
• اسناد و چت: مدیریت اسناد و چت داخلی.
• سفارشی‌سازی: داشبوردهای قابل تنظیم.

نقاط قوت کلیک آپ

• چندکاره: مناسب برای تیم‌های متنوع.
• پلن رایگان: امکانات گسترده برای تیم‌های کوچک.
• رابط کاربری: مدرن و انعطاف‌پذیر.

نقاط ضعف کلیک آپ

• پیچیدگی: امکانات زیاد ممکن است برای تیم‌های کوچک گیج‌کننده باشد.
• تحریم‌ها: دسترسی در ایران گاهی محدود است.

زبان فارسی: عدم پشتیبانی کامل

ماندی Monday

Monday.com ابزاری بصری و قابل تنظیم برای مدیریت پروژه است که برای تیم های فروش، بازاریابی، و عملیات مناسب است.

ویژگی های ماندی

• مدیریت وظایف: تابلوهای کانبان، جدول زمانی، و لیست ها
• یکپارچگی: اتصال به Slack، Google Drive، و Microsoft Teams
• اتوماسیون: خودکارسازی وظایف تکراری
• گزارش دهی: داشبوردهای تحلیلی

نقاط قوت ماندی

• رابط بصری: جذاب و کاربر پسند
• سفارشی‌سازی: انطباق با نیازهای مختلف
• اتوماسیون: صرفه جویی در زمان

نقاط ضعف ماندی

• هزینه بالا: پلن های حرفه‌ای از ۸ دلار به ازای هر کاربر در ماه
• تحریم‌ها: دسترسی محدود در ایران

زبان فارسی: عدم پشتیبانی

جدول مقایسه نرم‌افزارهای جایگزین ترلو

معیار	تودی	Asana	Jira	ClickUp	Monday
زبان فارسی	بله (رابط و پشتیبانی)	خیر	خیر	خیر	خیر
تقویم شمسی	بله	خیر	خیر	خیر	خیر
پلن رایگان	بله	بله (تا ۱۵ کاربر)	بله (تا ۱۰ کاربر)	بله (امکانات گسترده)	خیر (فقط آزمایشی)
هزینه	متغیر (تماس با پشتیبانی)	از ۱۰.۹۹	از ۷.۷۵	از ۷	از ۸
یکپارچگی	BI، ERP، HR، ایمیل، چت، ویدئو کنفرانس	Slack، Google Drive، Zoom	GitHub، Bitbucket	Google Drive، Slack	Slack، Microsoft Teams
دورکاری	عالی (چت، ویدئو کنفرانس)	خوب	متوسط	خوب	خوب
سهولت استفاده	متوسط (نیاز به آموزش اولیه)	بالا	پایین	متوسط	بالا
پشتیبانی محلی	بله (فارسی)	خیر	خیر	خیر	خیر

جمع بندی

انتخاب یک جایگزین ایرانی ترلو یا ابزار خارجی به نیازهای تیم شما بستگی دارد. تودی با یکپارچگی بی‌نظیر، پشتیبانی از زبان فارسی، و تمرکز بر دورکاری، برای کسب و کارهای ایرانی که به هماهنگی و بومی سازی اهمیت می‌دهند، گزینه‌ای قدرتمند است.
ابزارهای خارجی مثل Asana، Jira، Click Up، و Monday.com قابلیت های پیشرفته‌ای ارائه می‌دهند، اما تحریم ها، هزینه ها، و نبود پشتیبانی فارسی می‌توانند چالش برانگیز باشند. برای کشف ابزار مناسب، ویژگی های تیم را در نظر بگیرید.

سوالات متداول

زوم یک ابزار ارتباطی نوین برای برگزاری جلسات آنلاین است که در آن امکان برقراری ارتباط هم‌زمان میان چندین نفر وجود دارد. در این نرم‌ افزار شما می‌توانید نسبت به برگزاری جلسات مجازی و وبینارهای آموزشی اقدام کنید یا حتی با اقوام و دوستان خود به‌صورت مجازی دیداری تازه کنید.

معرفی نرم افزار زوم (ZOOM)

زوم دارای دو نسخه پایه و حرفه‌ای است که برای تهیه نسخه پیشرفته‌تر آن نیاز به خرید اشتراک است. امکان اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش، ارسال فایل و اسناد مهم، تنظیم پس‌زمینه مجازی، تعامل با دیگران، دست بلندکردن، ارسال پیام خصوصی و… برخی از امکانات این ابزار ارتباطی است.
کنترل دسترسی کاربران پیش از ورود به جلسه، رمزنگاری، ضبط و آرشیو جلسات و ابزارهای پیشرفته برای مدیریت جلسات از دیگر قابلیت‌های این برنامه است.

نرم‌افزار Zoom روی هر دستگاهی که دوربین داشته باشد همچون گوشی‌های هوشمند، آی‌پد و تبلت نصب می‌شود. این برنامه یک دفتر کار مجازی در اختیار کاربران قرار می‌دهد تا افراد جلسات کاری مجازی خود را در آن برگزار کنند. نرم‌ افزار زوم در سال 2011 تأسیس و در سال 2013 راه‌اندازی شد، اما شیوع کرونا سبب رشد چشمگیری در استفاده از آن شد؛ به‌طوری‌که در سال‌های 2019 و 2020 کاربران آن 21% افزایش یافت.

محدودیت‌های نرم افزار زوم

اگرچه زوم از نرم‌ افزارهای محبوب در حوزه برگزاری ویدئو کنفرانس است، اما گاهی استفاده از آن برای برخی از سازمان‌ها گران تمام می‌شود. زوم کاربری ساده‌ای دارد که همین امر سبب افزایش رشد استفاده از آن شده است؛ بااین‌حال این تمام ماجرا نیست و این برنامه با محدودیت‌هایی روبه‌رو است که نیاز به نرم افزار جایگزین زوم را تشدید می‌کند. در ادامه برخی از معایب و محدودیت‌های برنامه Zoom را بررسی خواهیم کرد.

نگرانی درباره حفظ حریم خصوصی کاربران
نرم‌ افزار زوم ضعف‌هایی در زمینه حفظ امنیت و حریم خصوصی کاربران دارد که این موضوع آژیر خطری برای سازمان‌ها محسوب می‌شود؛ زیرا اکثر شرکت‌ها تمایل دارند اطلاعات محرمانه خود را در فضایی امن مبادله کنند.

زوم امکان برقراری تماس‌های صوتی و تصویری را به ساده‌ترین شکل ممکن کرده است که همین موضوع نگرانی‌هایی را در حوزه امنیت برنامه ایجاد کرده است. یکی از اصطلاحاتی که در دنیای وب درباره این برنامه به کار برده می‌شود، «زوم‌بامبینگ» است که نوعی حمله سایبری به‌حساب می‌آید.
در این فرایند افراد سودجو با هک جلسات می‌توانند به محتوای آن‌ها دسترسی پیدا کنند و وارد جلسات شوند و در روند برگزاری آن‌ها اختلال ایجاد کنند.

همچنین در قسمتی از تنظیمات نرم‌افزار Zoom یک حفره امنیتی پیدا شده که این امر منجر به فاش‌شدن اطلاعات و ایمیل کاربران می‌شود. اگرچه مدیران این اپلیکیشن اقداماتی را در جهت رفع مشکلات امنیتی آن انجام داده‌اند، اما همچنان ضعف‌هایی در زمینه برقراری امنیت اطلاعات در نرم‌ افزار زوم مشاهده می‌شود.

محدودیت‌های نسخه پایه و هزینه‌های نسخه پیشرفته
همان‌طور که گفتیم نرم‌ افزار زوم دارای نسخه رایگان و پولی است که در نسخه پایه آن امکان برگزاری جلسات برای حداکثر 100 نفر تا 40 دقیقه وجود دارد. پس از این زمان ارتباط در Zoom قطع می‌شود که برای جلسات طولانی، موضوع خوشایندی نیست.

برای حل این مشکل و رفع محدودیت زمانی در تماس‌های ویدئویی شما می‌توانید با خرید اشتراک، زمان جلسات را تا 24 ساعت افزایش دهید. در نسخه پیشرفته جلسات در فضای ابری ذخیره می‌شود و چند میزبان می‌توانند بر جلسات نظارت کنند.

با این‌ حال تهیه نسخه پولی نرم‌ افزار زوم ممکن است هزینه زیادی روی دستتان بگذارد و برای سازمان‌ها صرفه اقتصادی نداشته باشد. این امر سبب شده که بسیاری از کسب‌وکارها به‌دنبال نرم افزار جایگزین زوم باشند که با هزینه کمتر، امکانات بیشتری در اختیار کاربران قرار دهد.

نیاز به پهنای باند بالا
برای برقراری تماس‌های صوتی و تصویری باکیفیت و با وضوح بالا در نرم‌افزار زوم نیاز به پهنای بالا است. این موضوع در برخی مناطق ممکن است چالش‌برانگیز باشد و سبب پژواک صوتی و افت کیفیت تصویر در جلسات آنلاین شود.

مصرف بالای اینترنت
برای استفاده از زوم و برقراری ویدئوکنفرانس حجم قابل‌توجهی از داده‌های اینترنتی مصرف می‌شود. از این‌ رو یافتن نرم افزار جایگزین زوم که با اینترنت داخلی کار کند، مزایای زیادی برای سازمان دارد.

ممنوعیت نصب در برخی از کشورها
در برخی از کشورها از جمله ایران، به‌کارگیری نرم‌ افزار زوم ممنوع اعلام شده و باید با اتصال به فیلترشکن، از آن استفاده کرد؛ به همین دلیل نصب نرم افزار جایگزین زوم به دلیل استفاده از اینترنت بومی ضمن کاهش هزینه‌ها، به مدیریت زمان و دسترسی شما نیز کمک می‌کند.

بهترین نرم افزار ایرانی جایگزین زوم کدام است؟

امروزه نرم‌ افزارهای ارتباطی متعددی در سطح بین‌ المللی به بازار عرضه شده‌اند که این امر انتخاب بهترین برنامه را مشکل می‌کند.
با این‌حال اگر تا به امروز از Zoom استفاده می‌کردید و اکنون به دلیل برخی از محدودیت‌های آن می‌خواهید برنامه دیگری را جایگزین کنید، در این بخش پیشنهاد ویژه‌ای برایتان داریم.

نرم افزار پیام رسان تودی کانکت یک برنامه ایرانی برای برقراری تماس‌های صوتی و تصویری است که متناسب با فرهنگ‌سازمانی داخلی طراحی شده است. این ابزارِ کاربردی امکانات پیشرفته‌ و راه‌اندازی ساده‌ای دارد و با شرایط بومی منطقه سازگار است.

تودی کانکت برای انواع کسب‌وکارها استفاده می‌شود و یک برنامه تخصصی برای برگزاری جلسات آنلاین به شمار می‌رود. این برنامه محیطی امن و ایمن برای تبادل داده‌ها و اطلاعات در اختیارتان قرار می‌دهد و ارتباطات مجازی شما را با همکاران بهبود می‌بخشد.
قابلیت جست‌وجو در تاریخچه پیام‌ها، ارسال پیام‌های متنی، برگزاری ویدئوکنفرانس، ایجاد کانال‌های اختصاصی و امکان مدیریت کاربران برخی از امکانات پیام رسان تودی کانکت است.

در تودی کانکت دیگر نیاز نیست شما نگران امنیت اطلاعات خود باشید و می‌توانید در فضایی حرفه‌ای با همکاران خود تبادل اطلاعات داشته باشید. کاربری آسان و هزینه پایین از دیگر مزایای این ابزار ارتباطی است که منجر به افزایش بهره‌وری سازمان می‌شود.
همچنین این برنامه ایرانی پشتیبانی خوبی نیز دارد و همواره به‌روزرسانی‌ها را در اختیارتان قرار می‌دهد و مشکلات فنی را برطرف می‌کند.

بنابراین، اگر به‌دنبال نرم افزار جایگزین زوم هستید که از هر جایی به‌آسانی به‌واسطه آن با همکاران خود ارتباط بگیرید، نرم‌ افزار چت سازمانی تودی کانکت را از دست ندهید. این برنامه به یکپارچگی اطلاعات و تجمع آن‌ها در یک محیط متمرکز نیز کمک می‌کند و پراکندگی اطلاعات را به حداقل می‌رساند.

جمع‌بندی

نرم‌افزار زوم (Zoom) یکی از کاربردی‌ترین برنامه‌های ارتباطی در جهان است که پس از همه‌گیری کرونا محبوبیت زیاد میان کاربران پیدا کرد. این نرم‌افزار، ابزاری قدرتمند برای برگزاری جلسات آنلاین و چت تیمی است که علی‌رغم قابلیت‌های متعددش، محدودیت‌هایی برای سازمان‌های ایرانی دارد. ازاین‌رو بسیاری از سازمان‌ها ترجیح می‌دهند به فکر نرم افزار جایگزین ZOOM باشند.

تودی کانکت بهترین نرم‌افزار ارتباطی برای سازمان‌های ایرانی است که نه‌تنها محدودیت‌های Zoom را ندارد، بلکه با فرهنگ‌سازمانی داخلی نیز سازگار است و شاید بتوانیم لقب زوم ایرانی را به آن بدهیم. برای آشنایی بیشتر با این برنامه و چگونگی راه‌اندازی آن با کارشناسان ما در تودی کانکت در تماس باشید.

در سال‌های نه‌ چندان دور، اکثر کسب‌وکار‌ها به حضور نیروهای خود در سازمان‌ها تأکید داشته‌اند؛ اما امروزه با پیشرفت تکنولوژی و به‌ویژه پس از شیوع کرونا، دورکاری به گزینه‌ای پایدار و محبوب تبدیل شده است. این تحولات عظیم در شیوه‌های کاری سبب شد که ابزار جدیدی برای مدیریت ارتباطات نوین روی کار آیند.

نرم افزار چت سازمانی برای دورکاری برنامه‌ای کاربردی برای هماهنگی میان سازمان و اعضای دورکار است که به مدیریت پروژه‌ها کمک می‌کند. با وجود این ابزار، برقراری ارتباط فوری و مطمئن میان اعضای تیم ممکن می‌شود و یکپارچگی میان گروه‌ها افزایش می‌یابد. برای آشنایی بیشتر با نرم‌افزارهای گفت‌وگوی سازمانی و کاربردها و مزایای آن‌ها، تا پایان همراه ما باشید.

نرم افزار چت سازمانی برای دورکاری چیست؟

پیام‌ رسان سازمانی برای دورکاری یک ابزار ارتباطی قدرتمند و تخصصی برای ایجاد و بهبود ارتباطات میان اعضای تیم در محیط‌های کاری غیرحضوری است. این اپلیکیشن‌های دیجیتال امکاناتی فراتر از پیام‌ رسان‌های عمومی دارند و محیطی امن و کاربردی برای مدیریت پروژه‌ها در اختیار کاربران قرار می‌دهند.

نرم‌ افزار چت سازمانی همچون یک دفتر کار مجازی است که در فضای ایمن آن، اعضا می‌توانند به‌راحتی با هم ارتباط برقرار کنند. این ابزار محیطی یکپارچه برای پیشبرد اهداف سازمان محسوب می‌شوند که افراد در آن با همکاران خود ارتباط می‌گیرند و از وظایف خود آگاه می‌شوند.

مزایای استفاده از نرم افزار چت سازمانی

امروزه کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ بسیاری در دنیا برای بهبود ارتباطات خود، استفاده از ابزارهای تعاملی دیجیتالی را در برنامه خود قرار داده‌اند. اما این ابزار چه مزایایی دارند و چه تغییرات مثبتی در روند کاری سازمان ایجاد می‌کنند؟ در ادامه با ذکر مزایای نرم افزار چت سازمانی برای دورکاری به این سؤالات پاسخ داده‌ایم.

تحول در ارتباطات
اصلی‌ترین کاربرد پیام‌رسان سازمانی فراهم‌کردن بستر مناسبی برای ایجاد ارتباطات پایدار و باکیفیت است. به کمک این ابزار شما می‌توانید پیام‌های متنی، صوتی و تصویری خود را در فضای مطمئنی رد و بدل کنید و ارتباط مؤثری با همکاران خود داشته باشید. نرم‌ افزار چت سازمانی بهترین گزینه برای به‌اشتراک‌گذاری ایده‌ها و مبادله اطلاعات است که از هر جای دنیا امکان تماس با همکاران را برایتان ممکن می‌سازد.

مدیریت جلسات آنلاین
با گسترش دورکاری و بهبود زیرساخت‌های اینترنت، بسیاری از جلسات مهم کاری در فضای آنلاین برگزار می‌شود. نرم‌ افزار گفتو گو سازمانی گزینه ایده‌آلی برای برگزاری جلسات آنلاین به‌شمار می‌رود که با به‌کارگیری آن می‌توانید خیلی راحت و بدون حضور فیزیکی در جلسات سازمان شرکت کنید.

در این نرم‌ افزار امکان کنترل دسترسی وجود دارد و تنها کاربران مجاز می‌توانند در جلسات شرکت کنند. همچنین زمان برگزاری جلسات پیش از موعد به شما یادآوری می‌شود که به شما اجازه می‌دهد تا برای کارهای آینده خود برنامه‌ریزی کنید. امکان به‌ اشتراک‌گذاری صفحه‌ نمایش و ارسال پیام متنی در حین برگزاری جلسات از دیگر مزایای برگزاری جلسات آنلاین در نرم‌ افزار چت سازمانی است.

کاهش هزینه‌ها
با وجود این برنامه‌های دیجیتال دیگر نیاز نیست پشت خط تلفن منتظر برقراری تماس بمانید و هزینه‌های گزافی را بابت تماس‌های خود بپردازید. همچنین هزینه‌های مربوط به خرید تجهیزات فیزیکی برای کارکنان کاهش می‌یابد و جلسات نیز با بودجه کمتری برگزار می‌شود. از طرفی هزینه رفت‌وآمد کارکنان نیز حذف می‌شود و هزینه‌های غیر قابل‌ پیش‌بینی کمتری روی دستتان می‌ماند.

صرفه‌جویی در زمان
این روزها زمان بزرگ‌ترین سرمایه برای افراد و سازمان‌ها محسوب می‌شود که با مدیریت آن می‌توان سریع‌تر به اهداف شخصی و تجاری رسید. با نصب شبکه اجتماعی سازمانی برای دورکاری، بسیاری از وظایف در بستر این برنامه انجام می‌شود و در زمان صرفه‌جویی می‌شود. از طرفی هر چقدر زمان کمتری صرف کارهای غیرضروری شود، زمان بیشتری برای انجام کارهای مهم باقی می‌ماند.

امنیت بالا و حفاظت از اطلاعات
پیام‌ رسان‌های سازمانی به‌طور اختصاصی برای ایجاد ارتباطات کاری طراحی شده‌اند؛ از این‌ رو امنیت بالاتری نسبت به پیام‌ رسان‌ های عمومی دارند تا داده‌های محرمانه و اطلاعات اساسی سازمان به بیرون درز نکند.

افزایش شفافیت در تبادل اطلاعات
یکی از مهم‌ترین مزایای نرم‌ افزارهای گفت‌ و گوی سازمانی این است که در آن پیام‌ها و فایل‌ها ثبت می‌شوند و افراد در مواقع ضروری می‌توانند آن‌ها را رصد کنند. این امر سبب می‌شود که هیچ موضوعی گم نشود و سوءتفاهم‌ها و حواشی کاهش یابد.

ارسال پیام در فضای سازمانی منجر به افزایش شفافیت مسئولیت‌ها می‌شود و پیگیری سهل‌انگاری‌ها را نیز آسان‌تر می‌کند. همچنین در این برنامه تمرکز تنها بر تبادل اطلاعات کاری است و مکالمات پراکنده در آن صورت نمی‌گیرد تا در کار وقفه ایجاد شود. به طور خلاصه پیام‌ رسان چت سازمانی یک محیط رسمی برای برقراری ارتباطات کاری ایجاد می‌کند که در آن ارتباطاتِ مستند، دقیق و شفاف شکل می‌گیرد.

ادغام با سایر ابزارهای سازمانی
بسیاری از نرم‌ افزارهای چت سازمانی با سایر ابزار موجود در سازمان‌ها همچون سیستم‌های مدیریت پروژه و تقویم کاری ادغام می‌شوند. این امر به یکپارچه‌سازی فرایندهای کاری کمک می‌کند و سرعت و دقت در انجام پروژه‌ها را بهبود می‌بخشد.

امکان مستندسازی پیام‌ها و اطلاعات
در نرم‌ افزار چت سازمانی شما می‌توانید ضمن تبادل اطلاعات و برقراری تماس‌های صوتی و تصویری، اسناد و فایل‌های کاری را نیز به اشتراک بگذارید؛ بنابراین تمام اطلاعات و اسناد در این اپلیکیشن ثبت و ذخیره می‌شود و در صورت نیاز امکان بازیابی و ردیابی آن‌ها وجود دارد.

تمرکز داده‌ها در محیطی امن
به‌کارگیری پیام‌ رسان سازمانی به شما کمک می‌کند که تمام داده‌های مربوط به کسب‌وکار را در یک فضای متمرکز گردآوری کنید. این امر از پراکندگی اطلاعات در برنامه‌های مختلف جلوگیری می‌کند و امکان جست‌وجو و دسترسی به اطلاعات را فراهم می‌سازد.

افزایش بهره‌وری
امکانات نرم‌افزارهای سازمانی منجر به ایجاد ارتباطات پایدارتر، صرفه‌جویی در زمان و هزینه و انتقال داده‌ها در محیطی امن می‌شود. درنهایت، تمامی این موارد سبب می‌شود تا بهره‌وری سازمان افزایش یابد و کارکنان بتوانند ارتباط سالم‌تر و معنادارتری با یکدیگر شکل دهند.

ویژگی‌های یک نرم افزار چت سازمانی کاربردی

در دنیای امروزی، دورکاری به ضرورتی اجتناب‌ناپذیر در اکثر کسب‌وکارها تبدیل شده که برای ارتقای آن باید تدابیری متناسب با نیاز این شیوه کاری در نظر گرفت. پیام‌ رسان سازمانی برای دورکاری یک راه‌حل هوشمندانه برای ایجاد ارتباط با همکاران دورکار است که انواع مختلف دارد. در این بخش می‌خواهیم ویژگی‌های یک نرم‌ افزار کاربردی را با هم بررسی کنیم.

قابلیت نصب روی دستگاه‌های مختلف
افراد فریلنسر در شرایط مختلف ممکن است از دستگاه‌های مختلفی همچون گوشی‌های هوشمند، تبلت یا رایانه استفاده کنند. یک نرم‌ افزار پیام‌ رسان خوب ضمن دسترسی از طریق وب، باید امکان نصب روی نسخه‌های مختلف دسکتاپ و موبایل را نیز داشته باشد.

محیط کاربری ساده و قابل سفارشی کردن
طراحی محیط کاربری ساده و کاربرپسند سبب می‌شود تا کارکنان در برابر یادگیری و استفاده از این نرم‌افزار مقاومت نداشته باشند. همچنین افراد با هر سنی بتوانند با یک آموزش کوتاه از این اپلیکیشن استفاده کنند و آن را برای خود شخصی‌سازی کنند.

امنیت بالا
بسیاری از سازمان‌ها برای حفظ اطلاعات خود و تأمین امنیت داده‌ها به‌سراغ نصب نرم‌ افزارهای چت سازمانی می‌روند؛ بنابراین یک اپلیکیشن خوب باید دارای رمزنگاری و احراز هویت برای کاربران باشد تا کنترل دسترسی بر اساس نقش‌های سازمانی امکان‌پذیر شود.

کیفیت خوب برای ارتباطات صوتی و تصویری
کیفیت بالای تصویر و وضوح صدا یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های یک نرم‌ افزار چت سازمانی کاربردی است؛ زیرا بسیاری از تماس‌ها قرار است در بستر این برنامه برقرار شود و ایجاد ارتباطات پایدار نیاز به زیرساخت‌های قوی دارد.

پشتیبانی خوب و طولانی‌مدت
یک نرم‌ افزار چت سازمانی خوب برای دورکاری ضمن امکانات متنوعی که دارد، بهتر است خدمات پشتیبانی خوبی نیز ارائه دهد؛ زیرا در این صورت شما می‌توانید از به‌روزرسانی‌های برنامه به‌طور مستمر برای بهبود عملکرد نرم‌افزار استفاده کنید و برای رفع مشکلات خود از پشتیبان فنی کمک بگیرید.

منطبق بر فرهنگ سازمانی و سازگار با اینترنت داخلی
اگرچه نرم‌ افزارهای گفت‌وگوی سازمانی متعددی در جهان وجود دارد، اما شما باید به‌دنبال برنامه‌ای باشید که با اینترنت داخلی سازگار باشد و تحریم‌ها بر آن اثر نداشته باشد. همچنین استفاده از اپلیکیشنی که متناسب با فرهنگ سازمان‌های ایرانی طراحی شده به‌دلیل آشنایی با نیاز کسب‌وکارهای داخلی، کارایی بیشتری دارد.

جمع‌بندی
نرم افزار چت سازمانی برای دورکاری ابزاری برای ایجاد ارتباط امن، سریع و یکپارچه میان اعضای تیم است. این روزها انواع مختلفی از این برنامه‌ها وجود دارد که برخی از نرم‌افزارهای داخلی به‌دلیل سازگاری با اینترنت و فرهنگ بومی کسب‌وکارهای ایرانی، گزینه مطمئن‌تری محسوب می‌شوند.

از این میان پیام رسان سازمانی تودی کانکت یکی از بهترین نرم‌افزارهای چت سازمانی است که شما با هزینه کم می‌توانید از امکانات بی‌شمار آن استفاده کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر با مشاوران ما در تودی کانکت در ارتباط باشید.