پیام رسان سازمانی

پیام‌ رسان سازمانی ابزاری درون‌سازمانی است که برای بهبود ارتباطات و افزایش هماهنگی بین تیم‌ها استفاده می‌شود.

• امنیت و حریم خصوصی: فناوری رمزگذاری در پیام‌رسان‌های واتساپ و تلگرام ضعف‌ها و نواقصی دارد که ممکن است سازمان‌ها را به خطر اندازد.
• کنترل محدود: تلگرام و واتساپ برای مدیریت نقش‌های سازمانی سفارشی‌سازی نشده‌اند و برای نیازهای پیچیده سازمانی مناسب نیستند.
• ویژگی‌های محدود: این دو پیام‌رسان برای کاربران عمومی طراحی شده‌اند و ویژگی‌های محدودی برای مدیریت تیم‌ها و پروژه‌ها دارند.
• یکپارچگی محدود: واتساپ و تلگرام برای یکپارچه شدن با ابزارهای سازمانی مانند تقویم‌ها، ابزارهای مدیریت پروژه و… قابلیت محدودی دارند.
• محدودیت در برگزاری جلسات: برقراری تماس صوتی و تصویری از طریق واتساپ و تلگرام محدودیت‌هایی دارد و به اندازه پیام‌رسان‌های سازمانی تخصصی قوی نیست.

این ابزار کمک فراوانی به افزایش بهره‌وری سازمان‌ها می‌کند؛ همچنین با آن‌ها ارتباطات سازمانی امن و سریع خواهد بود.

پیام‌رسان سازمانی تودی کانکت  (Today Connect) یکی از بهترین پیام‌رسان‌ها برای سازمان‌های ایرانی و بین‌المللی است.

1. افزایش بهره‌وری: با این پیام‌رسان ارتباط میان کارکنان آسان می‌شود. دیگر نیازی به تماس تلفنی یا پیام گذاشتن در واتساپ و تلگرام نیست؛ کارکنان به‌صورت مستقیم و سریع با هم ارتباط برقرار می‌کنند. این به افزایش سرعت حل مشکلات و بهره‌وری کمک فراوانی می‌کند.
2. امنیت اطلاعات: شرکت‌های زیادی در دنیا به دلیل ضعف در حفاظت اطلاعات دچار آسیب‌های جبران‌ناپذیری شدند. اگر نمی‌خواهید به سرنوشت آن‌ها دچار شوید، هرچه سریع‌تر برای تهیه بهترین پیام‌رسان سازمانی اقدام کنید.
3. سازگاری و انطباق: برخلاف پیام‌رسان‌های عمومی، پیام‌رسان سازمانی می‌تواند با هر نوع کسب‌وکاری سازگار شوند. حتی برای کسب‌وکاری که کارکنانش سفرهای کاری زیادی می‌روند، پیام‌رسان سازمانی بسیار مفید است. در این سازمان‌ها، کارکنان می‌توانند بدون اتلاف وقت، داده‌ها و اطلاعات را ردوبدل کنند.
4. افزایش جذابیت برای شرکا و مشتریان بالقوه: سرعت انجام کارها، حفظ امنیت و حریم خصوصی از جمله مواردی است که برای مشتریان بالقوه و شرکای احتمالی بسیار مهم است. با پیام‌رسان سازمانی شانس بیشتری برای جذب مشتریان و شرکا خواهید داشت.
5. کاهش هزینه‌‌ها: پیام‌رسان‌های سازمانی با ابزارهای مدیریت پروژه، تقویم‌ها و… یکپارچه می‌شوند که این موضوع، نیاز به خرید ابزارهای دیگر را کاهش می‌دهد. با این پیام‌رسان‌ها همچنین میزان استفاده از تلفن و سایر وسایل ارتباطی غیر بهره‌ور و پرهزینه کاهش می‌یابد.

باتوجه به مزیت‌های مهم پیام‌رسان سازمانی، توصیه می‌کنیم این فناوری را به سازمان خود اضافه کنید. خیلی زود نتایج مثبت استفاده از این ابزار را در بخش‌های مختلف سازمانتان خواهید دید.

نسخه‌های موبایلی پیامرسان سازمانی برای دستگاه‌های اندروید قابل نصب است و برای ios به صورت PWA قابل استفاده می‌باشد. علاوه بر این نسخه وب و نسخه نصبی ویندوز بر برای کاربران دسکتاپ موجود می‌باشد.

بله. بدون شک مهم‌ترین کاربرد نرم افزار چت سازمانی، بهبود بخشیدن به ارتباطات درون سازمانی‌ است. بهترین پیام رسان سازمانی قادر است با ایجاد شرایط اختصاصی، ریسک کاربران را نسبت به معضلات استفاده از پیام‌رسان‌های خارجی برطرف کند.