ابزار ارتباطی برای تسهیل تعاملات داخلی در سازمانها و شرکتها
پیام رسان سازمانی ابزاری است که با استفاده از آن میتوانید ارتباطات درون سازمانی را بهبود بخشید و هماهنگی تیمها را افزایش دهید. با این ابزار همچنین بهرهوری افزایش مییابد و اطلاعات و دادهها به صورت کارآمد در سازمان ردوبدل میشود. در سالهای دور، شرکتها از طریق مکاتبات کتبی، تلفن، فکس و ایمیل نیاز ارتباطی درون سازمانی خود را برطرف میکردند. این روشها بسیار زمانبر، محدود و ناکارآمد بودند و برای شرکتهای هزاره سوم مناسب نبودند.
برای ارتقای تعاملات داخلی سازمانها، ابزارهای زیادی روی کار آمدند که پیام رسان درون سازمانی تودی کانکت یکی از بهترین آنهاست. این نرم افزار محیطی امن و مطمئن برای برقراری ارتباطات بهینه در سازمان ایجاد میکند و اعضای تیم را از وابستگی به سایر ابزار بینیاز میسازد.
ارتباطات در 20 سال گذشته تحولات شگرفی را تجربه کرد. ظهور ابزار و فناوریهای نوین در این زمینه، نحوه ارتباطات را بهطور بنیادین تغییر داد و بر جنبههای مختلف زندگی شخصی و حرفهای ما اثر گذاشت. در سالهای اخیر ابتدا ابزارهایی مانند Yahoo Messenger ظهور کردند و بعدها پیامرسانهایی مانند تلگرام Telegram و واتساپ WhatsAPP پا بهعرصه گذاشتند. اگرچه سایر ابزارها و پیامرسانها ویژگیهای مثبت فراوانی دارند و همچنان در برخی از سازمانها استفاده میشوند؛ اما به دلایل زیر هیچگاه نمیتوانند جای یک اگرچه نرم افزار چت سازمانی را بگیرند:
افزایش بهرهوری
امنیت اطلاعات
سازگاری و انطباق
افزایش جذابیت
برقراری ارتباط بین تیم های سازمان
کاهش هزینههای درون سازمانی
پیام رسان سازمانی ابزاری قدرتمند برای برقراری و مدیریت ارتباطات داخلی سازمانها است که قابلیتهای فراوانی دارد و سبب بهبود و تسهیل ارتباطات و افزایش هماهنگی میان واحدها میشود.
یک پیام رسان سازمانی خود محیطی امن، ساده و کاربرپسند برای برقراری تعاملات درون سازمانی در اختیارتان قرار میدهد. پشتیبانی قوی، حفظ امنیت دادهها و اطلاعات، قابلیت جستوجو برخی از ویژگیهای پیام رسان خوب است.
دلایل برتری پیام رسان سازمانی نسبت به پلتفرمهای دیگر مانند واتساپ و تلگرام را میتوان در موارد زیر خلاصه کرد:
• امنیت و حریم خصوصی: فناوری رمزگذاری در پیامرسانهای واتساپ و تلگرام ضعفها و نواقصی دارد که ممکن است سازمانها را به خطر اندازد.
• کنترل محدود: تلگرام و واتساپ برای مدیریت نقشهای سازمانی سفارشیسازی نشدهاند و برای نیازهای پیچیده سازمانی مناسب نیستند.
• ویژگیهای محدود: این دو پیامرسان برای کاربران عمومی طراحی شدهاند و ویژگیهای محدودی برای مدیریت تیمها و پروژهها دارند.
• یکپارچگی محدود: واتساپ و تلگرام برای یکپارچه شدن با ابزارهای سازمانی مانند تقویمها، ابزارهای مدیریت پروژه و… قابلیت محدودی دارند.
• محدودیت در برگزاری جلسات: برقراری تماس صوتی و تصویری از طریق واتساپ و تلگرام محدودیتهایی دارد و به اندازه پیامرسانهای سازمانی تخصصی قوی و کارآمد نیست.
پیامرسان سازمانی تودی کانکت (Today Connect) یکی از بهترین پیامرسانها برای سازمانهای ایرانی و بینالمللی است.
باتوجه به مزیتهای مهم پیامرسان سازمانی، توصیه میکنیم این فناوری را به سازمان خود اضافه کنید. خیلی زود نتایج مثبت استفاده از این ابزار را در بخشهای مختلف سازمانتان خواهید دید.
نسخههای موبایلی پیامرسان سازمانی برای دستگاههای اندروید قابل نصب است و برای ios به صورت PWA قابل استفاده میباشد. علاوه بر این نسخه وب و نسخه نصبی ویندوز بر برای کاربران دسکتاپ موجود میباشد.
بله. بدون شک مهمترین کاربرد نرم افزار چت سازمانی، بهبود بخشیدن به ارتباطات درون سازمانی است. بهترین پیام رسان سازمانی قادر است با ایجاد شرایط اختصاصی، ریسک کاربران را نسبت به معضلات استفاده از پیامرسانهای خارجی برطرف کند.
در ارتباطات حضوری و تلفنی بخشی از زمان صرف مکالمات غیرضروری میشود و ممکن است افراد از موضوع اصلی منحرف شوند. پیام رسان سازمانی فضایی ایجاد میکند که در آن افراد روی موضوع اصلی تمرکز کنند و در صورت نیاز با رجوع به تاریخچه پیامها، ارتباطات را پیگیری کنند.
قابلیتهای پیام رسان سازمانی تنها در ارسال پیام یا برقراری تماسهای صوتی و تصویری خلاصه نمیشود. امکان برگزاری جلسات آنلاین، ایجاد کانالهای اختصاصی، ثبت و حفظ پیامها و امکان جستوجوی پیشرفته میان آنها و مدیریت کاربران برخی دیگر از قابلیتهای پیام رسان سازمانی است.
آدرس دفتر مرکزی:تهران، شهرک غرب، خیابان حسن سیف، کوچه نهم، پلاک 17
میتوانید با استفاده از امکانات هوشمند تودی، کارهای پیچیده را در کوتاهترین زمان و با دقت بسیار بالا انجام دهید.
تودی یک فضای امن و قابل اعتماد!
