استخدام فرد مناسب و بااستعداد برای جایگاه‌های شغلی مختلف، نه‌تنها سبب پیشرفت آن واحد میشود؛ بلکه فرهنگ‌سازمانی را نیز ارتقا میدهد. در واقع افراد یک سازمان را میتوان به اجزای یک اتومبیل تشبیه کرد که همکاری آنها با یکدیگر منجر به حرکت روبه‌جلو و اختلال در هر کدام، سبب رکود در عملکرد سازمان میشود. ازاین‌رو امکان دارد که یک اشتباه کوچک در استخدام عواقب بزرگی در پی داشته باشد و زمان و هزینه کسب‌وکارتان را هدر دهد.
هدف‌گذاری غلط، عدم‌توجه به جزئیات، دسترسی محدود به کارجویان و غربال‌گری سطحی رزومه‌ها، اشتباهات رایجی است که بسیاری از سازمان‌ها در فرایند استخدام انجام می‌دهند. البته بسیاری از این مشکلات با به‌کارگیری نرم افزار جذب و استخدام (ATS) به‌راحتی حل میشود. این نرم‌افزار امکانات متعددی و به مدیریت بهتر و سادهسازی جذب نیرو در کسب‌وکارها کمک میکند. ATS دید شما را گسترش میدهد و سبب میشود تا در زمان کمتر، انتخابی شایسته‌تر داشته باشید.
بااین‌حال اشتباه اجتناب‌ناپذیر است؛ اما ازآنجاکه در پیِ آگاهی، قدرت نهفته است، تصمیم گرفته‌ایم در این مقاله5 اشتباه رایج در استخدام را برایتان شرح دهیم تا خدای‌ناکرده شما در جذب نیرو مرتکب آنها نشوید. پس پیشنهاد می‌کنیم تا پایان همراه ما باشید تا با شناخت این اشتباهات و اجتناب از آنها، فرایند استخدام خود را بهتر پیش ببرید.
اشتباه اول؛ استخدام خیلی سریع
گاهی به دلایل مختلف، سازمان با کمبود نیرو مواجه میشود و نیاز دارد در کمترین زمان فردی را جایگزین نیروی قبلی کند. این فشار منجر به شتاب در استخدام افراد میشود و همین امر عواقب طولانی‌مدتی برای شرکت به‌همراه خواهد داشت؛ زیرا حدود 37 درصد از سازمان‌ها به‌دلیل استخدام فرد نامناسب با کاهش بهره‌وری روبه‌رو می‌شوند.
زمانی‌که اعضای تیم جذب و استخدام برای جایگزین‌کردن نیرو تحت‌فشار قرار می‌گیرند، مجبور می‌شوند تا برخی از مراحل استخدام را نادیده بگیرند. همین امر منجر به تصمیم‌گیری شتاب‌زده در پروسه جذب نیرو میشود و خطر استخدام کارجوی اشتباه را افزایش میدهد.
فرایند استخدام عجولانه سبب میشود شما نتوانید مهارت‌ها، تجربه و تناسب فرهنگی متقاضی با شرکت را به‌طور کامل ارزیابی کنید و تصمیم درست بگیرید. این کار ضمن هدردادن زمان و بودجه سازمان، بر پویایی و روحیه تیم نیز اثر منفی می‌گذارد و مانع رشد کسب‌وکارتان میشود.
در این شرایط استفاده از یک سیستم مدیریت که بتواند در زمان کم، رزومه‌ها را از پلتفرم‌های متعدد جمع‌آوری کند و آنها را ارزیابی کند، شما را تا حد زیادی جلو می‌اندازد. به‌کارگیری نرم افزار جذب و استخدام شما را از شر بررسی دستی و زمان‌بر رزومه‌ها خلاص میکند تا بتوانید در کمترین زمان مراحل مختلف استخدام نیرو را پیش ببرید.
البته راه‌حل‌های دیگری نیز برای جلوگیری از این اشتباه رایج در استخدام وجود دارد که در ادامه به‌صورت تیتروار برایتان آورده‌ایم.
• ایجاد شرح شغلی دقیق برای جایگاه شغلی موردنظر
• تهیه برنامه استخدام جامع برای سازمان
• مشورت با اعضای کلیدی سازمان در فرایند مصاحبه و استخدام نیرو
اشتباه دوم؛ عدم بررسی پیشینه کارجو و بررسی مرجع
بررسی مرجع یا همان Reference Check یکی از مراحل مهم در فرایند استخدام است. در این مرحله کارفرما با مدیران و همکاران قبلی کارجو گفتوگو میکند تا از صحت اطلاعات ارائه‌شده از سوی متقاضی اطمینان پیدا کند. ارجاعات کارفرمایان قبلی، بینش باارزشی از مهارت‌ها، عملکرد و اخلاق کاری متقاضی در اختیارتان قرار میدهد که اطلاعات درج‌شده در رزومه کارجو را تأیید یا رد میکند.
نادیدهگرفتن این مرحله به‌دلیل کمبود وقت یا هر دلیل دیگری، می‌تواند منجر به اشتباهات پرهزینه برای سازمان شود؛ بنابراین با این‌که بررسی مرجع فرایند استخدام را طولانی‌تر میکند، اما بهتر است بدانید که انجام آن نتایج شگفت‌انگیزی برای کسب‌وکارتان به‌دنبال خواهد داشت.
اگر دغدغه زمان دارید و درعین‌حال نمی‌خواهید از مرحله رفرنس چک سرسری عبور کنید، به‌کارگیری سیستم ردیابی کارجو می‌تواند به شما کمک کند؛ زیرا این نرم‌افزار مدیریتی، پایگاه جامعی از رزومه کارجویان است که اطلاعات کلیدی را از رزومه متقاضیان استخراج میکند و مستعدترین فرد را به شما معرفی میکند. حال دیگر نیاز نیست شما روزها زمان بگذارید تا به‌صورت دستی فرد مناسب را پیدا کنید؛ پس وقت دارید که به کارهای دیگر برسید و از میان گزینه‌های موجود بهترین فرد را انتخاب کنید.
اشتباه سوم؛ اهمیت زیاد برای تجربه و ترجیح آن بر تناسب فرهنگی
رزومه چشم‌گیر و سال‌ها تجربه در صنعت مشابه، تأثیر زیادی بر اعضای تیم جذب و استخدام دارد و همین امر سبب میشود تا موضوعات دیگر به حاشیه رانده شود؛ اما توجه کنید که نادیدهگرفتن تناسب سازمانی کارجو با کسب‌وکار شما بر روحیه تمام اعضای تیم اثر منفی دارد. تناسب فرهنگی ضامن حفظ ارزش‌های سازمان است و یک محیط کاری سازنده و پویا ایجاد میکند. درحالی‌که عکس این شرایط پویایی تیم را مختل میکند و اعضای تیم را دل‌سرد می‌سازد که درنهایت منجر به ایجاد محیطی ناسالم و پرتنش در سازمان میشود.
برای حل این مشکل شما می‌توانید از سیستم مدیریت کارجویان استفاده کنید که با غربال‌گری رزومه‌ها، در زمان کم بهترین گزینه‌ها را به شما پیشنهاد میدهد. حال زمان کافی دارید که سر صبر و حوصله از این متقاضیان بهترین فرد را که متناسب با فرهنگ سازمان شما باشد، پیدا کنید. همچنین نرم افزار ATS امکانی به شما میدهد تا با اعضای تیم جذب و استخدام به‌راحتی در مراحل مختلف مشورت کنید و سرانجام بهترین تصمیم را بگیرید.
اشتباه چهارم؛ عدم شفافیت درباره آنچه می‌خواهید
یکی از بزرگ‌ترین اشتباهات مدیران در استخدام، شفاف‌نبودن درباره خواسته‌های سازمان است. تصور کنید که امروز قصد خرید دارید و می‌خواهید مایحتاج ماهانه منزل خود را تهیه کنید؛ اگر از قبل برای این کار لیست داشته باشید، می‌توانید در زمان کم آنچه نیاز دارید را بخرید؛ اما وقتی لیستی در کار نباشد، ممکن است برخی از کالاهای ضروری را از قلم بیندازید یا خریدی غیرکاربردی داشته باشید.
استخدام و جذب نیرو نیز نیازمند تهیه یک شرح شغلی خوب شامل اهداف استخدام، وظایف، مهارت‌ها و ویژگی‌های شخصیتی متقاضی است. شما باید پیش از استخدام بدانید به چه نیرویی با چه توانمندی‌هایی نیاز دارید. تعریف هدف در جذب نیرو، ارزیابی را برای شما راحت‌تر کرده و منجر به استخدام فردی میشود که انتظارات سازمان را برآورده میکند. با این کار هم بهترین فرد برای جایگاه شغلی موردنظر انتخاب میشود و هم وقت شما و کارجویان تلف نمی‌شود.
اشتباه پنجم؛ دسترسی به منابع محدود برای شناسایی متقاضیان
یکی دیگر از اشتباهاتی که سازمان‌ها در استخدام انجام می‌دهند، انتشار آگهی در یک پلتفرم خاص است. اگر شما همواره در یک کانال یا سایت خاص آگهی خود را منتشر کنید، متقاضیانی از یک جنس خواهید داشت؛ اما انتشار آگهی شغلی در شبکه‌های اجتماعی و کانال‌های کاریابی مختلف، کارجویان جدید برای سازمان به‌همراه خواهد داشت؛ پس پیشنهاد می‌کنیم کمی حوصله به خرج دهید و برای پیداکردن مناسب‌ترین فرد خلاقیت را چاشنی کار کنید.
شاید تصور بررسی رزومه‌ها در منابع مختلف یکی از دلایلی باشد که شما را از انتشار آگهی در کانال‌های متعدد باز می‌دارد. خوشبختانه راه‌حل خوبی برای حل این مشکل وجود دارد و آن استفاده از نرم افزار جذب و استخدام است. زیرا با وجود یک سیستم مدیریت استخدام شما می‌توانید رزومه‌های آنلاین را از کانال‌های گوناگون در یک مکان جمع‌آوری کنید و به‌آسانی آنها را مورد ارزیابی قرار دهید.
سخن پایانی
اشتباه در استخدام می‌تواند تأثیرات چشمگیری بر عملکرد کسب‌وکارتان داشته باشد؛ زیرا همان اندازه که جذب نیروی مستعد به رشد سازمان کمک میکند، استخدام فرد نامناسب نیز چالش‌هایی را برای سازمان به‌دنبال دارد. اگرچه اجتناب از این اشتباهات نیز صددرصد تضمین نمی‌کند که بهترین فرد را استخدام کنید؛ اما به‌طور قابل‌توجهی شانس شما را برای استخدام مستعدترین فرد افزایش میدهد.
اگر می‌خواهید فرایند استخدام خود را سریع‌تر و ساده‌تر پیش ببرید و شماهم 5 اشتباه رایج در استخدام خود را کاهش دهید؛ پیشنهاد ما به شما استفاده از نرم افزار جذب و استخدام تودی است. ATS تودی با تکیه با فناوری‌های نوین و استفاده از هوش مصنوعی به شما کمک میکند تا در کمترین زمان، رزومه متقاضیان را ارزیابی کنید و شایسته‌ترین فرد را استخدام کنید.
سوالات متداول
