سال‌هاست که پیامرسانهای سازمانی Enterprise messenger به‌عنوان عضو جدیدی از محصولات سازمانی به بازار معرفی شده‌اند. آنها آمده‌اند که بر کیفیت ارتباطات درونسازمانی و برونسازمانی اضافه کنند و بهره‌وری شرکتها را افزایش دهند. ارتباطات قوی و مؤثر یکی از لازمه‌های موفقیت است و پیامرسانهای سازمانی این کار را به ترتیب زیر انجام می‌دهند:
- افزایش سرعت ارتباطات و تسهیل آن
- بهبود همکاری‌ها با چت گروهی، ویدئوکنفرانس، اشتراک فایل و…
- یکپارچگی با سیستمهای سازمانی نظیر ERP، CRM و…
- ارتباطاتی امن و نفوذناپذیر
و…
جایگزین مایکروسافت تیمز، پیام رسان سازمانی تودی کانکت
شاید تصور کنید پیامرسانهای عمومی مانند واتس‌اپ و تلگرام نیز از عهده ایجاد چنین ارتباطاتی برمی‌آیند؛ اما حقیقت چیز دیگری است. واتس‌اپ، تلگرام و… برای محیط‌های کاری و اهداف آن ساخته نشده‌اند. آنها نمی‌توانند کیفیت ارتباطات پیامرسانهای سازمانی Today Connect و Microsoft Teams را داشته باشند و از طرفی، ضعف‌ها و نواقص بزرگی دارند.
تودی کانکت و مایکروسافت تیمز، دو پیامرسان سازمانی معتبر، شناخته‌شده و سرآمد هستند. Microsoft Teams محصولی از شرکت مایکروسافت و عضوی از خانواده Microsoft 365 است.
تودی کانکت به عنوان جایگزین مایکروسافت تیمز نیز نرم‌افزاری از گروه شرکت‌های کسرا با بیش از ۲۲ سال سابقه است. گروه شرکت‌های کسرا تا به امروز به بیش از ۱۵۰۰ سازمان خصوصی و دولتی خدمت ارائه کرده است.
مقایسه پیامرسان سازمانی تودی کانکت و مایکروسافت تیمز
در نگاه اول، این‌طور به نظر می‌رسد که دو نرم‌افزار تودی کانکت و مایکروسافت تیمز ویژگی‌های یکسانی دارند و حتی در بخشهایی Microsoft Teams برتر است. اما وقتی عمیق‌تر نگاه می‌کنیم، متوجه تفاوت‌های عمده این دو پیامرسان می‌شویم.
| ویژگی‌ها | تودی کانکت | مایکروسافت تیمز |
|---|---|---|
| چت و پیامرسانی | چت فردی و گروهی، پیام متنی و صوتی | پیام متنی، صوتی، تصویری، چت فردی و گروهی |
| ویدئوکنفرانس | جلسات آنلاین تصویری با کیفیت بالا | جلسات آنلاین تصویری باکیفیت |
| اشتراکگذاری فایل | پشتیبانی از انواع فایل‌ها | یکپارچگی با SharePoint و One drive |
| مدیریت پروژه | هماهنگی با سیستمهای مدیریت منابع انسانی | ادغام با ابزارهای To Do و Planner |
| امنیت و حریم خصوصی | پیام‌های رمزنگاری شده، کنترل دسترسی‌ها | مدیریت دسترسی‌ها، رعایت استانداردهای بین‌المللی |
| یکپارچگی | یکپارچگی با سیستمهای HR | قابلیت ادغام با اپلیکیشن‌های مختلف |
| پشتیبانی و خدمات | پشتیبانی ۷/۲۴، آپدیت همیشگی | پشتیبانی ۷/۲۴، آپدیت همیشگی |
| دسترسی | دسکتاپ، موبایل، وب | دسکتاپ، وب، موبایل |
| سفارشیسازی | قابلیت پیکربندی متناسب با نیازهای سازمان، سطوح دسترسی مختلف | برندینگ، اپلیکیشن‌های سفارشی، قوانین |
باتوجهبه توضیحاتی که در ادامه می‌آید، تودی کانکت می‌تواند بهترین انتخاب و جایگزین مایکروسافت تیمز بهویژه برای سازمانهای ایرانی باشد:
- یکپارچگی عمیق با سیستمهای منابع انسانی
Today Connect برای اهداف منابع انسانی سازمان‌ها طراحی و تولید شده است. در راستای این هدف، پیامرسان سازمانی تودی قابلیت یکپارچگی عمیقی با سیستمهای مدیریت منابع انسانی HRM دارد. این ابزار می‌تواند با سیستمهای نظیر مدیریت منابع انسانی، حقوق و دستمزد و ارزیابی عملکرد کارکنان پیوندی قوی برقرار کند؛ امتیازی که مایکروسافت تیمز ندارد. - سادگی استفاده و تمرکز بر نیازهای خاص
تودی کانکت پیچیدگی‌های Microsoft teams را ندارد. این ابزار بر نیازهای ارتباطات درونسازمانی و منابع انسانی متمرکز است و محیط ساده و کاربرپسندی دارد. مایکروسافت تیمز به دلیل امکانات و ابزارهای متنوعش، برای سازمان‌هایی که نیازهای پیچیده‌ای ندارند بیش از حد دشوار است. - پشتیبانی و انطباق با نیازهای خاص سازمان
امتیاز ویژه‌ای که مایکروسافت تیمز از آن بی‌بهره است، داشتن پشتیبانی تخصصی و فارسی‌زبان است. گروه متخصصان تودی این آمادگی را دارند که در هفت روز هفته و ۲۴ ساعت شبانه‌روز به سازمان‌ها خدمت ارائه کنند. - مایکروسافت تیمز ویژگی‌های عمومی‌تری دارد و درعین‌حال مشتریانش گسترده است. این ویژگی باعث شده که هرگز نتواند خدمات تخصصی تیم کارشناسان تودی کانکت را به‌صورت سفارشیسازی شده و مطابق با نیاز سازمان ارائه کند.
- هزینه کم
وقتی به پلن‌های قیمتی مایکروسافت تیمز در وب‌سایت microsoft نگاه می‌کنیم، متوجه هنگفت بودن هزینههای این پیامرسان می‌شویم. در حال حاضر، پلن Essentials این نرم‌افزار برای هر کاربر ماهانه ۴ دلار است.
طرح‌های Business Basic و Business Standard مایکروسافت تیمز برای هر کاربر به ترتیب ماهانه ۶ و ۱۲.۵ دلار است. این در حالی است که شما می‌توانید بهترین و مهم‌ترین مزیت‌های این نرم‌افزار را با قیمتی بسیار ناچیز در پیامرسان تودی کانکت دریافت کنید. - تمرکز بیشتر بر امنیت ارتباطات
اگرچه هر دو پیامرسان مایکروسافت تیمز و تودی کانکت برای ارتباطات سازمانی هستند، اما Today Connect نرم‌افزار تخصصی‌تری است. این موضوع در کنار ویژگی پشتیبانی حرفه‌ای و تخصصی تیم تودی کانکت باعث شده، سازمان‌ها با Today Connect ارتباطات امن‌تری را تجربه کنند. - سرعت پیاده‌سازی
تودی کانکت نرم‌افزار ساده‌تری نسبت به مایکروسافت تیمز است و به همین دلیل سریع‌تر از آن می‌تواند در سازمان‌ها پیاده‌سازی شود. این ویژگی برای سازمان‌هایی که به دنبال راه‌اندازی سریع و مؤثر منابع انسانی هستند، اهمیت زیادی دارد.
نتیجه؛ تودی کانکت بهترین انتخاب برای ارتباطات سازمانی و جایگزین مایکروسافت تیمز است.
در این مقاله، پیامرسانهای سازمانی مایکروسافت تیمز و تودی کانکت را با یکدیگر مقایسه کردیم. باتوجهبه دلایلی که آوردیم، تودی کانکت نرم‌افزار بهتری نسبت به مایکروسافت تیمز است. این نرم‌افزار از جنبه‌های مختلفی مانند یکپارچگی با منابع انسانی، سادگی استفاده، پشتیبانی حرفه‌ای و… از مایکروسافت تیمز برتر است.
برای آشنایی با این نرم‌افزار و دریافت اطلاعات بیشتر با همکاران ما تماس بگیرید. شما می‌توانید نسخه دموی رایگان تودی کانکت را از طریق فرم ثبت‌نام سفارش دهید و آن را خیلی سریع دریافت کنید.
پرسش‌های متداول:
