زوم یک ابزار ارتباطی نوین برای برگزاری جلسات آنلاین است که در آن امکان برقراری ارتباط هم‌زمان میان چندین نفر وجود دارد. در این نرم افزار شما می‌توانید نسبت به برگزاری جلسات مجازی و وبینارهای آموزشی اقدام کنید یا حتی با اقوام و دوستان خود به‌صورت مجازی دیداری تازه کنید.
معرفی نرم افزار زوم (ZOOM)
زوم دارای دو نسخه پایه و حرفه‌ای است که برای تهیه نسخه پیشرفته‌تر آن نیاز به خرید اشتراک است. امکان اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش، ارسال فایل و اسناد مهم، تنظیم پس‌زمینه مجازی، تعامل با دیگران، دست بلندکردن، ارسال پیام خصوصی و… برخی از امکانات این ابزار ارتباطی است.
کنترل دسترسی کاربران پیش از ورود به جلسه، رمزنگاری، ضبط و آرشیو جلسات و ابزارهای پیشرفته برای مدیریت جلسات از دیگر قابلیت‌های این برنامه است.
نرم‌افزار Zoom روی هر دستگاهی که دوربین داشته باشد همچون گوشی‌های هوشمند، آی‌پد و تبلت نصب می‌شود. این برنامه یک دفتر کار مجازی در اختیار کاربران قرار می‌دهد تا افراد جلسات کاری مجازی خود را در آن برگزار کنند. نرم افزار زوم در سال 2011 تأسیس و در سال 2013 راه‌اندازی شد، اما شیوع کرونا سبب رشد چشمگیری در استفاده از آن شد؛ به‌طوری‌که در سال‌های 2019 و 2020 کاربران آن 21% افزایش یافت.
محدودیت‌های نرم افزار زوم
اگرچه زوم از نرم افزارهای محبوب در حوزه برگزاری ویدئو کنفرانس است، اما گاهی استفاده از آن برای برخی از سازمان‌ها گران تمام می‌شود. زوم کاربری ساده‌ای دارد که همین امر سبب افزایش رشد استفاده از آن شده است؛ بااین‌حال این تمام ماجرا نیست و این برنامه با محدودیت‌هایی روبه‌رو است که نیاز به نرم افزار جایگزین زوم را تشدید می‌کند. در ادامه برخی از معایب و محدودیت‌های برنامه Zoom را بررسی خواهیم کرد.
نگرانی درباره حفظ حریم خصوصی کاربران
نرم افزار زوم ضعف‌هایی در زمینه حفظ امنیت و حریم خصوصی کاربران دارد که این موضوع آژیر خطری برای سازمان‌ها محسوب می‌شود؛ زیرا اکثر شرکت‌ها تمایل دارند اطلاعات محرمانه خود را در فضایی امن مبادله کنند.
زوم امکان برقراری تماس‌های صوتی و تصویری را به ساده‌ترین شکل ممکن کرده است که همین موضوع نگرانی‌هایی را در حوزه امنیت برنامه ایجاد کرده است. یکی از اصطلاحاتی که در دنیای وب درباره این برنامه به کار برده می‌شود، «زوم‌بامبینگ» است که نوعی حمله سایبری به‌حساب می‌آید.
در این فرایند افراد سودجو با هک جلسات می‌توانند به محتوای آن‌ها دسترسی پیدا کنند و وارد جلسات شوند و در روند برگزاری آن‌ها اختلال ایجاد کنند.
همچنین در قسمتی از تنظیمات نرم‌افزار Zoom یک حفره امنیتی پیدا شده که این امر منجر به فاش‌شدن اطلاعات و ایمیل کاربران می‌شود. اگرچه مدیران این اپلیکیشن اقداماتی را در جهت رفع مشکلات امنیتی آن انجام داده‌اند، اما همچنان ضعف‌هایی در زمینه برقراری امنیت اطلاعات در نرم افزار زوم مشاهده می‌شود.
محدودیت‌های نسخه پایه و هزینه‌های نسخه پیشرفته
همان‌طور که گفتیم نرم افزار زوم دارای نسخه رایگان و پولی است که در نسخه پایه آن امکان برگزاری جلسات برای حداکثر 100 نفر تا 40 دقیقه وجود دارد. پس از این زمان ارتباط در Zoom قطع می‌شود که برای جلسات طولانی، موضوع خوشایندی نیست.
برای حل این مشکل و رفع محدودیت زمانی در تماس‌های ویدئویی شما می‌توانید با خرید اشتراک، زمان جلسات را تا 24 ساعت افزایش دهید. در نسخه پیشرفته جلسات در فضای ابری ذخیره می‌شود و چند میزبان می‌توانند بر جلسات نظارت کنند.
با این حال تهیه نسخه پولی نرم افزار زوم ممکن است هزینه زیادی روی دستتان بگذارد و برای سازمان‌ها صرفه اقتصادی نداشته باشد. این امر سبب شده که بسیاری از کسب‌وکارها به‌دنبال نرم افزار جایگزین زوم باشند که با هزینه کمتر، امکانات بیشتری در اختیار کاربران قرار دهد.
نیاز به پهنای باند بالا
برای برقراری تماس‌های صوتی و تصویری باکیفیت و با وضوح بالا در نرم‌افزار زوم نیاز به پهنای بالا است. این موضوع در برخی مناطق ممکن است چالش‌برانگیز باشد و سبب پژواک صوتی و افت کیفیت تصویر در جلسات آنلاین شود.
مصرف بالای اینترنت
برای استفاده از زوم و برقراری ویدئوکنفرانس حجم قابل‌توجهی از داده‌های اینترنتی مصرف می‌شود. از این رو یافتن نرم افزار جایگزین زوم که با اینترنت داخلی کار کند، مزایای زیادی برای سازمان دارد.
ممنوعیت نصب در برخی از کشورها
در برخی از کشورها از جمله ایران، به‌کارگیری نرم افزار زوم ممنوع اعلام شده و باید با اتصال به فیلترشکن، از آن استفاده کرد؛ به همین دلیل نصب نرم افزار جایگزین زوم به دلیل استفاده از اینترنت بومی ضمن کاهش هزینه‌ها، به مدیریت زمان و دسترسی شما نیز کمک می‌کند.
بهترین نرم افزار ایرانی جایگزین زوم کدام است؟
امروزه نرم افزارهای ارتباطی متعددی در سطح بین المللی به بازار عرضه شده‌اند که این امر انتخاب بهترین برنامه را مشکل می‌کند.
با این‌حال اگر تا به امروز از Zoom استفاده می‌کردید و اکنون به دلیل برخی از محدودیت‌های آن می‌خواهید برنامه دیگری را جایگزین کنید، در این بخش پیشنهاد ویژه‌ای برایتان داریم.
نرم افزار پیام رسان تودی کانکت یک برنامه ایرانی برای برقراری تماس‌های صوتی و تصویری است که متناسب با فرهنگ‌سازمانی داخلی طراحی شده است. این ابزارِ کاربردی امکانات پیشرفته و راه‌اندازی ساده‌ای دارد و با شرایط بومی منطقه سازگار است.
تودی کانکت برای انواع کسب‌وکارها استفاده می‌شود و یک برنامه تخصصی برای برگزاری جلسات آنلاین به شمار می‌رود. این برنامه محیطی امن و ایمن برای تبادل داده‌ها و اطلاعات در اختیارتان قرار می‌دهد و ارتباطات مجازی شما را با همکاران بهبود می‌بخشد.
قابلیت جست‌وجو در تاریخچه پیام‌ها، ارسال پیام‌های متنی، برگزاری ویدئوکنفرانس، ایجاد کانال‌های اختصاصی و امکان مدیریت کاربران برخی از امکانات پیام رسان تودی کانکت است.
در تودی کانکت دیگر نیاز نیست شما نگران امنیت اطلاعات خود باشید و می‌توانید در فضایی حرفه‌ای با همکاران خود تبادل اطلاعات داشته باشید. کاربری آسان و هزینه پایین از دیگر مزایای این ابزار ارتباطی است که منجر به افزایش بهره‌وری سازمان می‌شود.
همچنین این برنامه ایرانی پشتیبانی خوبی نیز دارد و همواره به‌روزرسانی‌ها را در اختیارتان قرار می‌دهد و مشکلات فنی را برطرف می‌کند.
بنابراین، اگر به‌دنبال نرم افزار جایگزین زوم هستید که از هر جایی به‌آسانی به‌واسطه آن با همکاران خود ارتباط بگیرید، نرم افزار چت سازمانی تودی کانکت را از دست ندهید. این برنامه به یکپارچگی اطلاعات و تجمع آن‌ها در یک محیط متمرکز نیز کمک می‌کند و پراکندگی اطلاعات را به حداقل می‌رساند.
جمع‌بندی
نرم‌افزار زوم (Zoom) یکی از کاربردی‌ترین برنامه‌های ارتباطی در جهان است که پس از همه‌گیری کرونا محبوبیت زیاد میان کاربران پیدا کرد. این نرم‌افزار، ابزاری قدرتمند برای برگزاری جلسات آنلاین و چت تیمی است که علی‌رغم قابلیت‌های متعددش، محدودیت‌هایی برای سازمان‌های ایرانی دارد. ازاین‌رو بسیاری از سازمان‌ها ترجیح می‌دهند به فکر نرم افزار جایگزین ZOOM باشند.
تودی کانکت بهترین نرم‌افزار ارتباطی برای سازمان‌های ایرانی است که نه‌تنها محدودیت‌های Zoom را ندارد، بلکه با فرهنگ‌سازمانی داخلی نیز سازگار است و شاید بتوانیم لقب زوم ایرانی را به آن بدهیم. برای آشنایی بیشتر با این برنامه و چگونگی راه‌اندازی آن با کارشناسان ما در تودی کانکت در تماس باشید.
