تصور کنید وسط یک پروژه حساس، وظایف تیم‌تان بین ایمیل ها و چت های پراکنده گم شده. خسته کننده است، نه؟
ترلو با تابلو های کانبان مدت ها ناجی تیم ها بود، اما حالا که پروژه‌ها پیچیده تر شدن و تحریم ها دسترسی رو سخت کردن، وقتشه به نرم‌افزا های جایگزین ترلو نگاه کنید.
کدام ابزار می‌تواند بهره‌وری تیم شما را در محیطی پویا تضمین کند؟ در ادامه، تودی (Today)، یک پلتفرم بومی برجسته، و ابزارهای خارجی نظیر Asana ، Jira، ClickUp، و Monday را بررسی می‌کنیم تا بهترین جایگزین ایرانی ترلو یا خارجی را برایتان معرفی کنیم.
بهترین جایگزین ایرانی ترلو
تودی یک پلتفرم همکاری سازمانی است که فراتر از تابلوهای کانبان ترلو، یک ابزار کامل برای مدیریت تسک ها، ارتباطات، و اطلاع رسانی ارائه می‌دهد.
این ابزار با داشبورد یکپارچه اش، نه تنها وظایف را سازمان دهی می‌کند، بلکه به تیم های ایرانی امکان می‌دهد با زبان فارسی، تقویم شمسی، و پشتیبانی محلی کار کنند. تودی برای کسب‌وکارهایی که به دنبال جایگزین ایرانی ترلو هستند، مثل کلیدی است که قفل چالش های محلی را باز می‌کند.
ویژگی های تودی
- مدیریت وظایف و پروژه ها:
تودی وظایف را با مهلت، یادآور، و تخصیص به اعضا سازمان دهی می‌کنند. وظایف می‌توانند به چت یا جلسات لینک شوند، که هماهنگی را سریع تر می‌کند.
مکالمات فردی و گروهی با قابلیت هایی مثل @منشن، واکنش، سنجاق پیام، و فوروارد. تیم‌ها می‌توانند فایل، تصویر، یا پیام صوتی ارسال کنند و کانال های موضوعی بسازند.
- ویدئو کنفرانس:
جلسات آنلاین با کیفیت با اشتراک گذاری صفحه، ضبط، و مدیریت شرکت کنندگان. این ویژگی برای تیم های دورکار حیاتی است.
- تقویم سازمانی:
برنامه ریزی جلسات، ارسال دعوت نامه، و اشتراک گذاری تقویم با هماهنگی خودکار زمان. مثلاً، مدیر می‌تواند تقویمش را با تیم به اشتراک بگذارد.
- تیکتینگ و مرکز درخواست ها:
ثبت و پیگیری درخواست ها با SLA مشخص، مناسب برای تیم های پشتیبانی. پورتال داخلی به پرسنل امکان می‌دهد مشکلات را گزارش کنند.
- دستیارهای هوش مصنوعی:
- دستیار دانش: با یادگیری مستندات، به سؤالات تکراری مثل «سیاست مرخصی چیست؟» پاسخ می‌دهد.
- دستیار حضور و غیاب: گزارش سریع اضافه کاری و کسر ساعت.
- دستیار گروه و جلسات (آینده): خلاصه سازی چت های گروهی و جلسات ویدئویی.
- نوتیفیکیشن هوشمند:
نوتیفیکیشن های سفارشی (مثل کاهش فروش) از سیستم‌های BI، ERP، HR، و ایمیل (Outlook، Gmail) در داشبورد تودی یکپارچه می‌شوند.
جایگزین های خارجی ترلو
اگرچه تودی یک جایگزین ایرانی ترلو قوی است، ابزارهای خارجی به‌خاطر قابلیت های پیشرفته و شهرت جهانی همچنان محبوب‌اند. در ادامه، Asana، Jira، ClickUp، و Monday را با جزئیات بررسی می‌کنیم.
آسانا ASANA
Asana ابزاری بصری و انعطاف پذیر برای مدیریت پروژه است که برای تیم های بازاریابی، IT، و خلاق مناسب است.
ویژگی ها آسانا
- مدیریت وظایف: تابلوهای کانبان، لیست ها، جدول زمانی، و تخصیص وظایف
- یکپارچگی: اتصال به Slack، Google Drive، Zoom، و Dropbox
- گزارش دهی: داشبوردهای تحلیلی برای رصد پیشرفت پروژه
- تقویم: هماهنگی مهلت ها و جلسات
نقاط قوت آسانا
- رابط کاربری: ساده و کاربرپسند، مشابه ترلو
- انعطاف پذیری: مناسب برای پروژه های کوچک تا سازمانی
- پلن رایگان: تا ۱۵ کاربر با امکانات پایه
نقاط ضعف آسانا
- تحریم ها: دسترسی در ایران ممکن است نیاز به VPN داشته باشد.
- زبان فارسی: عدم پشتیبانی از تقویم شمسی یا رابط فارسی
- هزینه: پلن های حرفه ای از ۱۰.۹۹ دلار به ازای هر کاربر در ماه
جیرا Jira
Jira، محصول Atlassian (شرکت مادر ترلو)، برای تیم های توسعه نرم‌افزار طراحی شده و از روش‌های چابک مثل Scrum و Kanban پشتیبانی می‌کند.
ویژگی های جیرا
- مدیریت چابک: تابلوهای Scrum و Kanban برای برنامه‌ریزی.
- گزارش‌گیری: تحلیل مشکلات و عملکرد تیم.
- یکپارچگی: اتصال به GitHub، Bitbucket، و Slack.
- سفارشی‌سازی: کارت‌های وظایف با جزئیات برنامه‌ریزی.
نقاط قوت جیرا
- قدرت در توسعه: ایده‌آل برای تیمهای برنامه‌نویسی.
- افزونه‌ها: بیش از ۱۰۰۰ برنامه متصل.
- پلن رایگان: تا ۱۰ کاربر.
نقاط ضعف جیرا
- پیچیدگی: یادگیری برای تیمهای غیرفناوری دشوار است.
- زبان فارسی: عدم پشتیبانی از رابط فارسی یا تقویم شمسی.
- هزینه: پلن‌های حرفه‌ای از ۷.۷۵ دلار به ازای هر کاربر در ماه.
کلیک آپ ClickUp
ClickUp ابزاری همه کاره است که مدیریت پروژه، وظایف، و حتی اسناد را در یک پلتفرم ترکیب می‌کند.
ویژگی های کلیک آپ
- مدیریت وظایف: تابلوهای کانبان، لیست‌ها، و جدول زمانی.
- یکپارچگی: اتصال به Google Drive، Slack، و Zoom.
- اسناد و چت: مدیریت اسناد و چت داخلی.
- سفارشی‌سازی: داشبوردهای قابل تنظیم.
نقاط قوت کلیک آپ
- چندکاره: مناسب برای تیمهای متنوع.
- پلن رایگان: امکانات گسترده برای تیمهای کوچک.
- رابط کاربری: مدرن و انعطاف‌پذیر.
نقاط ضعف کلیک آپ
- پیچیدگی: امکانات زیاد ممکن است برای تیمهای کوچک گیج‌کننده باشد.
- تحریم‌ها: دسترسی در ایران گاهی محدود است.
زبان فارسی: عدم پشتیبانی کامل
ماندی Monday
Monday.com ابزاری بصری و قابل تنظیم برای مدیریت پروژه است که برای تیم های فروش، بازاریابی، و عملیات مناسب است.
ویژگی های ماندی
- مدیریت وظایف: تابلوهای کانبان، جدول زمانی، و لیست ها
- یکپارچگی: اتصال به Slack، Google Drive، و Microsoft Teams
- اتوماسیون: خودکارسازی وظایف تکراری
- گزارش دهی: داشبوردهای تحلیلی
نقاط قوت ماندی
- رابط بصری: جذاب و کاربر پسند
- سفارشی‌سازی: انطباق با نیازهای مختلف
- اتوماسیون: صرفه جویی در زمان
نقاط ضعف ماندی
- هزینه بالا: پلن های حرفه‌ای از ۸ دلار به ازای هر کاربر در ماه
- تحریم‌ها: دسترسی محدود در ایران
زبان فارسی: عدم پشتیبانی
جدول مقایسه نرم‌افزارهای جایگزین ترلو
| معیار | تودی | Asana | Jira | ClickUp | Monday |
| زبان فارسی | بله (رابط و پشتیبانی) | خیر | خیر | خیر | خیر |
| تقویم شمسی | بله | خیر | خیر | خیر | خیر |
| پلن رایگان | بله | بله (تا ۱۵ کاربر) | بله (تا ۱۰ کاربر) | بله (امکانات گسترده) | خیر (فقط آزمایشی) |
| هزینه | متغیر (تماس با پشتیبانی) | از ۱۰.۹۹ | از ۷.۷۵ | از ۷ | از ۸ |
| یکپارچگی | BI، ERP، HR، ایمیل، چت، ویدئو کنفرانس | Slack، Google Drive، Zoom | GitHub، Bitbucket | Google Drive، Slack | Slack، Microsoft Teams |
| دورکاری | عالی (چت، ویدئو کنفرانس) | خوب | متوسط | خوب | خوب |
| سهولت استفاده | متوسط (نیاز به آموزش اولیه) | بالا | پایین | متوسط | بالا |
| پشتیبانی محلی | بله (فارسی) | خیر | خیر | خیر | خیر |
جمع بندی
انتخاب یک جایگزین ایرانی ترلو یا ابزار خارجی به نیازهای تیم شما بستگی دارد. تودی با یکپارچگی بی‌نظیر، پشتیبانی از زبان فارسی، و تمرکز بر دورکاری، برای کسب و کارهای ایرانی که به هماهنگی و بومی سازی اهمیت می‌دهند، گزینه‌ای قدرتمند است.
ابزارهای خارجی مثل Asana، Jira، Click Up، و Monday.com قابلیت های پیشرفته‌ای ارائه می‌دهند، اما تحریم ها، هزینه ها، و نبود پشتیبانی فارسی می‌توانند چالش برانگیز باشند. برای کشف ابزار مناسب، ویژگی های تیم را در نظر بگیرید.
سوالات متداول
